مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح شغل:
مدیریت امور اداری و دفتری مدیر/مدیرعامل
تنظیم، هماهنگی و پیگیری جلسات، قرارها و برنامه‌های کاری
پاسخگویی به تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات
ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و نامه‌های اداری
هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان و پیگیری امور محوله
مدیریت ورود و خروج مکاتبات و مستندات
انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط
مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، امور اداری یا رشته‌های مرتبط)
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
تسلط به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و Outlook)
آشنایی با اصول مکاتبات و بایگانی اداری
مهارت برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت زمان
روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی انجام همزمان چند وظیفه و کار در محیط پویا