منشی اداری - خانم

هدف شغل

انجام امور اداری، هماهنگی‌های داخلی، مدیریت مکاتبات و پشتیبانی از فعالیت‌های روزانه شرکت به منظور تسهیل و نظم‌بخشی به فرآیندهای اداری.

شرح وظایف

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعین، تنخواه‌گردانی
• ثبت، دریافت، ارسال و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری
• هماهنگی جلسات، برنامه‌های کاری و امور اداری واحدها
• تهیه، تایپ و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و صورتجلسات
• مدیریت ورود و خروج اسناد و پیگیری مکاتبات
• هماهنگی امور پذیرایی، جلسات و مراجعات
• ثبت و بایگانی اطلاعات و مستندات شرکت
• همکاری با واحدهای مختلف در انجام امور اداری و اجرایی
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیر مستقیم

تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی، ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، امور اداری، حسابداری یا رشته‌های مرتبط

سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار در سمت منشی، مسئول دفتر یا امور اداری

مهارت‌ها و توانمندی‌ها:

• تسلط به نرم‌افزارهای Word، Excel، Outlook و تایپ فارسی
• توانایی تنظیم نامه‌های اداری، صورت‌جلسات و مکاتبات سازمانی
• مهارت در پاسخ‌گویی تلفنی و ارتباط حرفه‌ای با مراجعان
• توانایی مدیریت جلسات، تقویم کاری و برنامه‌های مدیر
• توانایی بایگانی، ثبت و پیگیری اسناد و مکاتبات
• نظم و دقت بالا در انجام امور محوله
• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه و مدیریت زمان
• رعایت کامل محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیران

شرایط ترجیحی:

• آشنایی با اتوماسیون اداری
• آشنایی با زبان انگلیسی
• سابقه فعالیت در شرکت‌های بازرگانی یا حوزه خودرو