مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرح شغل و وظایف:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا منشی ارشد
آشنایی کامل با امور دبیرخانه، بایگانی و مکاتبات اداری
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel و PowerPoint)
روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت امور دفتر و انجام هم‌زمان چند وظیفه
مسئولیت‌پذیر، منظم، دقیق و دارای روحیه پیگیری
مهارت در تنظیم تقویم کاری، برنامه‌ریزی جلسات و تهیه صورتجلسه
آشنایی با اصول بایگانی، حفظ محرمانگی اطلاعات و مدیریت اسناد
انجام و پیگیری مکاتبات اداری، نامه‌نگاری و امور دبیرخانه
مدیریت تماس‌های ورودی، هماهنگی جلسات و ملاقات‌های مدیرعامل
اطلاع‌رسانی و هماهنگی جلسات با واحدها و افراد مرتبط
آمادگی برای انجام امور اداری و مراجعات سازمانی در صورت نیاز

شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی
ظاهر آراسته و برخورد حرفه‌ای

اولویت با افرادی است که سابقه فعالیت در شرکت‌های بازرگانی، تجهیزات پزشکی یا محیط‌های سازمانی را داشته باشند.