درباره دیوینا هلدینگ

Divina Holding یک هلدینگ خصوصی در حوزه Lifestyle است که در صنایع مد، رستوران، کافه، شکلات، گل، موسیقی و برندینگ فعالیت می‌کند و در حال ساخت یک سیستم مدیریتی مبتنی بر هوش مصنوعی، Notion، Google Workspace و داشبوردهای مدیریتی برای اداره کسب‌وکارهای خود است.

ما به دنبال فردی بسیار منظم، باهوش، قابل اعتماد و مسئولیت‌پذیر هستیم که به عنوان نزدیک‌ترین همکار مدیرعامل، در مدیریت روزانه، پیگیری پروژه‌ها، هماهنگی جلسات و اجرای تصمیمات نقش کلیدی ایفا کند.

شرح وظایف

• مدیریت برنامه روزانه، جلسات و تقویم مدیرعامل
• پیگیری اجرای تصمیمات جلسات تا حصول نتیجه
• هماهنگی میان مدیران ارشد شرکت‌ها
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و داشبوردهای هفتگی
• مدیریت پروژه‌های ویژه مدیرعامل
• مستندسازی فرآیندها در Notion
• مدیریت و سازماندهی فایل‌ها و مستندات در Google Drive
• مدیریت Google Calendar، برنامه‌ریزی جلسات و پیگیری امور
• استفاده حرفه‌ای از ابزارهای هوش مصنوعی مانند Claude، ChatGPT و سایر ابزارهای AI برای افزایش بهره‌وری
• تهیه صورتجلسه و تبدیل آن به برنامه عملیاتی
• مدیریت اولویت‌ها، یادآوری و پیگیری امور مهم
• ارتباط مستقیم با مدیران مجموعه و هماهنگی بین واحدها
• مشارکت در توسعه و بهبود سیستم مدیریتی Divina OS

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه در سمت Executive Assistant، Chief of Staff، Office Manager یا سمت‌های مشابه
• توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و اولویت‌بندی در سطح بالا
• شخصیت دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و قابل اعتماد
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Excel و PowerPoint
• تسلط به Google Workspace شامل Google Calendar، Google Drive و Google Docs
• توانایی کار حرفه‌ای با Notion و مدیریت اطلاعات و پروژه‌ها
• آشنایی و توانایی استفاده روزمره از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT، Claude و سایر AI Tools
• مهارت بالا در نگارش، گزارش‌نویسی و مکاتبات اداری
• توانایی مدیریت همزمان چند پروژه و چندین اولویت
• روابط عمومی و مهارت ارتباطی بسیار قوی
• تسلط مناسب به زبان انگلیسی

آنچه در دیوینا تجربه خواهید کرد

• همکاری مستقیم با مدیرعامل هلدینگ
• حضور در تصمیم‌گیری‌های کلان کسب‌وکار
• یادگیری مدیریت در سطح هلدینگ
• مشارکت در ساخت یکی از پیشرفته‌ترین سیستم‌های مدیریتی مبتنی بر هوش مصنوعی در ایران
• محیط کاری حرفه‌ای، پویا و رو به رشد
• فرصت رشد شغلی و ارتقای سریع بر اساس عملکرد

محل کار: تهران، خیابان فلسطین

نوع همکاری: تمام‌وقت