«شرکت بست آلارم»
شرکت بست آلارم با سابقه‌ای نزدیک به نیم قرن فعالیت تخصصی و مستمر در حوزه سیستم‌های اعلام و اطفاء حریق و تجهیزات ایمنی، جهت تکمیل کادر اداری خود از یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر، خوش‌برخورد و باانگیزه برای سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:
مدیریت و انجام امور روزمره دفتر و هماهنگی امور اداری
پاسخگویی مناسب به تماس‌های تلفنی و مراجعین
تنظیم و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
انجام مکاتبات اداری و تهیه نامه‌های رسمی
ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیریت و واحدهای مختلف
هماهنگی و پیگیری مکاتبات با مشتریان، پیمانکاران و سازمان‌ها
همکاری در تهیه و تکمیل مدارک و مستندات مناقصات و استعلام‌های کاری
ثبت و پیگیری نامه‌ها، قراردادها و مدارک اداری
تهیه فایل‌ها و گزارش‌های مورد نیاز با استفاده از Word و Excel
مدیریت و ساماندهی بایگانی فیزیکی و دیجیتال
هماهنگی امور جلسات، پذیرایی و امور جاری دفتر
همکاری در امور مربوط به شبکه‌های اجتماعی و ارتباطات سازمانی
انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر

شرایط و توانمندی‌های مورد انتظار:
روابط عمومی خوب و برخورد مناسب با مراجعین و همکاران
ظاهر آراسته، پوشش مناسب و رفتار حرفه‌ای
روحیه شاد، مثبت، پرانرژی و همکاری تیمی
منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
توانایی مدیریت چند کار به صورت هم‌زمان
آشنایی مناسب با امور اداری و بایگانی
تسلط قابل قبول به Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel
توانایی مناسب در مکاتبات و نامه‌نگاری اداری
آشنایی با فرآیند مناقصات و استعلام‌ها مزیت محسوب می‌شود
آشنایی با شبکه‌های اجتماعی و امور مرتبط با Social Media مزیت محسوب می‌شود
آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
داشتن سابقه کار مرتبط در مسئول دفتر، امور اداری، منشی‌گری یا موقعیت‌های مشابه، امتیاز محسوب می‌شود.

ویژگی‌هایی که برای ما اهمیت دارد:
ما به دنبال فردی هستیم که علاوه بر انجام صحیح امور اداری، پیگیر، خوش‌برخورد، قابل اعتماد و دارای انرژی مثبت باشد و بتواند در یک محیط کاری حرفه‌ای، ارتباط خوبی با مدیران، همکاران، مشتریان و مراجعین برقرار کند.

سن و میزان سابقه کاری، در صورت داشتن توانمندی و شایستگی لازم، قابل انعطاف است.

مزایای همکاری:
فعالیت در یک مجموعه باسابقه و معتبر با نزدیک به 50 سال سابقه
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
امکان رشد و یادگیری در حوزه‌های مختلف اداری و سازمانی
حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و سابقه کاری
همکاری بلندمدت برای افراد شایسته و متعهد