شرح وظایف:

• پاسخ‌گویی و هدایت تماس‌های تلفنی
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و قرارهای کاری
• انجام مکاتبات اداری و تهیه نامه‌های رسمی
• ثبت، دریافت، ارسال و بایگانی منظم نامه‌ها و اسناد
• تنظیم صورت‌جلسات، ثبت مصوبات و پیگیری اجرای آن‌ها
• پیگیری امور محول‌شده و ارائه گزارش‌های لازم
• هماهنگی ماموریت‌های اداری، تهیه بلیت، رزرو محل اقامت و تنظیم برنامه سفر مدیران
• هماهنگی امور جلسات با نیروی خدمات
• همکاری و هماهنگی مستمر با واحدهای مختلف شرکت
• انجام امور اجرایی و اداری زیر نظر مدیر دفتر مدیرعامل

شرایط احراز:

• خانم، حداکثر 35 سال
• حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های دانشگاهی
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، منشی ارشد یا دستیار اداری
• تسلط به Word، Excel، PowerPoint و Outlook
• تسلط به اتوماسیون اداری و اصول مکاتبات رسمی
• تسلط خوب به زبان انگلیسی
• توانایی تنظیم صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات
• روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی
• منظم، دقیق، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و رازدار
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی امور
• برخورد حرفه‌ای و ظاهر آراسته

شرایط همکاری:

• نوع همکاری: تمام‌وقت
• محل کار: تهران، فرمانیه
• شنبه تا چهارشنبه: ساعت 8 تا 16:30
• پنجشنبه‌ها: یک هفته در میان، ساعت 9 تا 13
• دارای یک ماه دوره آزمایشی

از متقاضیان واجد شرایط درخواست می‌شود رزومه کامل و به‌روز خود را از طریق سایت جاب‌ویژن ارسال نمایند.