شرح وظایف حسابدار شرکت
1. امور مالی و حسابداری
ثبت کلیه اسناد حسابداری روزانه
ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌ها
کنترل صندوق، بانک و تنخواه
مغایرت‌گیری حساب‌های بانکی
تهیه گزارش گردش نقدینگی
ثبت هزینه‌ها و درآمدها
بایگانی اسناد مالی
2. حسابداری فروش
صدور فاکتور فروش
ثبت پرداخت‌های مشتریان
پیگیری مطالبات معوق
کنترل بدهکاران و بستانکاران
تهیه گزارش فروش ماهانه
ثبت تمدید سرویس‌های اشتراکی
3. حسابداری خرید
ثبت فاکتورهای خرید
کنترل بدهی تامین‌کنندگان
پیگیری پرداخت‌ها
ثبت هزینه‌های واردات، حمل‌ونقل و گمرک (در صورت وجود)
4. حقوق و دستمزد
محاسبه حقوق و مزایا
محاسبه اضافه‌کاری، مرخصی و ماموریت
تهیه لیست بیمه
تهیه لیست مالیات حقوق
ثبت اسناد حقوق و دستمزد
5. امور مالیاتی
تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
تهیه اظهارنامه عملکرد
ارسال معاملات فصلی
تهیه گزارش‌های مورد نیاز سازمان امور مالیاتی
نگهداری مستندات مالیاتی
6. بیمه و تامین اجتماعی
تهیه لیست بیمه کارکنان
پیگیری مفاصاحساب‌ها
همکاری در بازرسی‌های تامین اجتماعی
7. مدیریت دارایی‌ها
ثبت دارایی‌های ثابت
محاسبه استهلاک
کنترل اموال شرکت
ثبت خرید و فروش دارایی‌ها
8. گزارش‌دهی مدیریتی
ارائه گزارش سود و زیان
ارائه ترازنامه
گزارش جریان نقدی
گزارش مطالبات مشتریان
گزارش بدهی تامین‌کنندگان
گزارش هزینه‌های ماهانه
تحلیل هزینه‌ها و ارائه پیشنهاد کاهش هزینه
9. همکاری با واحدهای شرکت
هماهنگی با واحد فروش برای صدور فاکتور
هماهنگی با واحد فنی برای ثبت هزینه پروژه‌ها
همکاری با واحد منابع انسانی در پرداخت حقوق
همکاری با مدیریت در تهیه بودجه سالانه
10. کنترل داخلی
کنترل اسناد قبل از پرداخت
کنترل صحت قراردادهای مالی
جلوگیری از پرداخت‌های تکراری
رعایت محرمانگی اطلاعات مالی
تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات مالی
اختیارات
دسترسی به نرم‌افزار حسابداری و سامانه‌های بانکی (در حدود مجوزهای تعیین‌شده)
درخواست مدارک مالی از واحدهای مختلف
اعلام مغایرت‌های مالی به مدیریت
توقف پرداخت در صورت نقص مدارک یا عدم تایید مدیریت
شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)
ثبت اسناد بدون خطا
تحویل به‌موقع گزارش‌های مالی
کاهش مطالبات معوق
ارسال به‌موقع اظهارنامه‌ها و لیست بیمه
عدم وجود جرائم مالیاتی و بیمه‌ای
دقت در مغایرت‌گیری بانک
پاسخگویی مناسب به مدیران و حسابرس