کارمند اداری

شرکت تعاونی پژوهشگران رایانگان فردیس در نظر دارد در راستای تکمیل نیروی انسانی مورد نیاز خود، نسبت به به‌کارگیری کارمند اداری واجد شرایط به‌صورت قرارداد کار معین اقدام نماید.

در این راستا، شرکت به‌دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی بالا است که بتواند در اجرای موثر امور اجرایی، هماهنگی‌های اداری، پشتیبانی دوره‌های آموزشی و ارتباط با سازمان‌ها و مدیران استانی نقش‌آفرینی نماید.

این موقعیت شغلی صرفاً یک نقش اجرایی ساده نیست و نیازمند فردی است که ضمن تسلط بر امور اداری و هماهنگی‌های سازمانی، از دقت، پیگیری، نظم، روحیه کار تیمی و توانایی تعامل موثر با مراجع بیرونی و همکاران داخلی برخوردار باشد.

ماموریت این نقش، پشتیبانی موثر از فعالیت‌های شعبه، برگزاری منظم و باکیفیت دوره‌های آموزشی، حفظ و ارتقای رضایت سازمان‌های طرف همکاری و ایجاد هماهنگی کامل میان شعبه، مدیریت امور شعب و سازمان‌های استانی می‌باشد.

شرح وظایف شغلی

1) هماهنگی و امور اجرایی شعبه

• هماهنگی همه‌جانبه با مدیریت امور شعب
• ارتباط موثر و سازنده با سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان و کارفرمایان در سطح استان
• تکریم ارباب‌رجوع و پاسخگویی مناسب به مراجعان و تماس‌های ورودی

2) برگزاری و پشتیبانی دوره‌های آموزشی

• دریافت برنامه زمان‌بندی هفتگی دوره‌ها و اجرای آموزش‌ها مطابق برنامه
• هماهنگی قبل از دوره با استاد، تجهیزات مورد نیاز و فضای آموزشی
• اجرای دوره‌های آموزشی طبق برنامه زمان‌بندی با بالاترین کیفیت
• هماهنگی مجدد تاریخ، زمان، محل پذیرایی، پارکینگ و سایر موارد اجرایی با محل برگزاری

3) امور پشتیبانی، تدارکات و خرید

• تدوین برنامه زمان‌بندی اسکان، ایاب‌وذهاب، وعده‌های غذایی، بسته‌های آموزشی، پذیرایی و فضای آموزشی
• برآورد تنخواه و انجام تنخواه‌گردانی هفتگی
• انجام امور خرید مربوط به دوره‌های آموزشی و تجهیزات شعب
• هماهنگی لازم برای تامین ایاب‌وذهاب مدرس و وعده‌های غذایی

شایستگی‌های مورد انتظار

• نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
• روحیه کار تیمی و تعامل موثر
• پیگیری مستمر و مدیریت امور محوله
• صداقت، امانت‌داری و حفظ منافع شرکت
• توانایی برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها
• تسلط بر مستندسازی و فرآیندمحور بودن
• امکان حضور در محل کار با پوشش اداری تعیین‌شده

مهارت‌های مورد نیاز

• تسلط بر Microsoft Word و Microsoft Excel
• کاربری اتوماسیون اداری
• آشنایی کامل با امور اداری و مستندسازی
• توانایی برقراری ارتباط موثر با سازمان‌ها و مراجع بیرونی

شرایط کاری

• محیط کاری پایدار و تیمی
• بیمه تامین اجتماعی
• فرصت رشد و یادگیری
• نوع قرارداد: پیمانی سالیانه (قابل تمدید)، پایه حقوق، سنوات، عیدی، حق مسکن، بن خواروبار، حق اولاد طبق مصوبه وزارت کار در سال 1405، پوشش بیمه تامین اجتماعی

مراحل استخدام

• غربالگری اولیه رزومه‌ها: بررسی رزومه‌های ارسال‌شده و انتخاب افراد واجد شرایط برای ادامه فرایند
• مصاحبه اولیه تلفنی: تماس تلفنی با داوطلبان منتخب برای ارزیابی اولیه و هماهنگی مراحل بعدی
• دسترسی به محتوای آموزشی: ارائه محتوای آموزشی مرتبط با شرح شغل و شرح وظایف به متقاضیان
• برگزاری آزمون: ارزیابی داوطلبان از طریق آزمون مرتبط با شرح شغل و شرح وظایف
• مصاحبه نهایی با مدیر امور شعب: در صورت قبولی در آزمون، مصاحبه نهایی با مدیر امور شعب انجام می‌شود
• عقد قرارداد همکاری: پس از تایید نهایی، مراحل عقد قرارداد و آغاز همکاری انجام خواهد شد