مسئول دفتر - آقا

شرح شغل و وظایف
تحصیلات: حداقل کارشناسی
آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی حرفه‌ای و حفظ محرمانگی.
مسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
مسلط به مکاتبات اداری و آیین‌نامه‌نگاری
مسلط به کار با ماشین‌آلات اداری از قبیل پرینتر، اسکنر، چاپ و کپی، تلفن سانترال و ...
پرتلاش و دارای قدرت پیگیری بالا
اولویت‌بندی کارها، مولتی‌تسک بودن و توانایی مدیریت همزمان امور محوله
دارای سرعت عمل بالا در انجام فعالیت‌ها
برخورداری از روابط عمومی بالا
دارای ظاهر آراسته و مناسب محیط کار
دارای هوش هیجانی مناسب
دارای مهارت فن بیان مناسب
برنامه‌ریزی دقیق کارهای جاری دفتر
هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیر، با تضمین اتمام به‌موقع و صحیح آن‌ها.
مدیریت هوشمندانه مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی و بایگانی منظم آن‌ها.
تسلط بر اصول نامه‌نگاری اداری
برقراری ارتباط مستمر و موثر با سایر واحدهای شرکت برای هماهنگی امور.
تهیه و تنظیم گزارش‌های مورد درخواست مدیریت
آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها.
هماهنگی کامل امور سفرهای کاری، از جمله رزرو بلیت، اقامت و برنامه‌ریزی جلسات.
استقبال و هماهنگی پذیرایی از مهمانان شرکت
هماهنگی با خدمات در صورت نیاز
پاسخگویی به تلفن‌های ورودی به سازمان
چاپ و اسکن مدارک
هماهنگی قرارها و پیگیری امور اداری روزمره
دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی بالا.
پیگیر و دقیق در انجام وظایف و توجه به جزئیات.
مسئولیت‌پذیر و متعهد به انجام وظایف در بالاترین سطح کیفی.
توانایی زمان‌بندی و مدیریت موثر زمان و اولویت‌بندی کارها.
مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات در صورت نیاز.
توانایی حل مسئله و کار تیمی.
صبر و مسئولیت‌پذیری در برابر وظایف محوله.