شرح وظایف:
1. پایش و به‌روزرسانی برنامه‌های زمان‌بندی: پیگیری مستمر وضعیت پیشرفت پروژه‌ها در نرم‌افزارهایی نظیر Microsoft Project یا Primavera و گزارش‌دهی انحرافات به مدیر پروژه.
2. مدیریت مکاتبات و مستندات فنی: ثبت، بایگانی و پیگیری کلیه نامه‌ها، صورت‌جلسات و گزارش‌های فنی مرتبط با پروژه‌ها جهت اطمینان از دسترسی سریع و صحیح.
3. تسهیل ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی: هماهنگی جلسات فنی و اجرایی، تنظیم دستورجلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه.
4. پشتیبانی اداری تیم کنترل پروژه: انجام امور دفتری مرتبط با پروژه‌ها شامل تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه و آماده‌سازی مستندات جهت ارائه به کارفرما.
5. نظارت بر فرآیندها: کنترل مستندات ارسالی از واحدهای مختلف به دفتر مدیریت پروژه جهت اطمینان از انطباق آن‌ها با استانداردهای پروژه.

تخصص و مهارت:
1. تسلط بر نرم‌افزارهای کنترل پروژه: تسلط کافی بر Microsoft Project یا Primavera P6 و همچنین توانایی کار با Office (به‌ویژه Excel پیشرفته برای گزارش‌گیری).
2. آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه: درک اصول مدیریت پروژه (مانند چرخه حیات پروژه، WBS و مسیر بحرانی).
3. مهارت گزارش‌نویسی و مستندسازی: توانایی نگارش گزارش‌های فنی، صورت‌جلسات دقیق و تدوین دستورالعمل‌های اداری-فنی.
4. مهارت‌های اداری: توانایی مدیریت زمان، سازماندهی فضای کار و تسلط بر فرآیندهای دفتری و بایگانی مدرن.

شایستگی‌های رفتاری:
1. دقت و جزئی‌نگری: توانایی بالا در شناسایی خطاها در گزارش‌ها و مستندات و دقت در ثبت داده‌های پروژه.
2. مدیریت زمان و اولویت‌بندی: توانایی انجام همزمان چندین وظیفه (Multi-tasking) در محیط‌های پرفشار پروژه و رعایت ددلاین‌ها.
3. روابط عمومی قوی و قدرت پیگیری: توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم‌های مختلف و پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه نهایی.
4. انضباط کاری و تعهد: پایبندی به اصول اخلاق حرفه‌ای، امانت‌داری در حفظ اسناد محرمانه و مسئولیت‌پذیری در قبال وظایف محول.