ایونت پلنر (Event Planner)

شرح وظایف
برنامه‌ریزی، مدیریت و اجرای End-to-End رویدادها از مرحله طراحی تا اختتامیه
تدوین Event Plan، سناریوی اجرایی، Timeline، Run of Show و برنامه‌های عملیاتی
برنامه‌ریزی و کنترل بودجه، مدیریت هزینه‌ها و تهیه گزارش‌های مالی رویداد
مدیریت فرآیند تامین، مذاکره و عقد قرارداد با Venue، Vendor و پیمانکاران
مدیریت تیم اجرایی، هماهنگی ذی‌نفعان و نظارت بر عملیات روز برگزاری
مدیریت ریسک، تهیه Contingency Plan و رفع چالش‌های اجرایی حین رویداد
ارزیابی عملکرد، تهیه Post Event Report و تحلیل KPIهای رویداد
شرایط احراز
حداقل 3 سال سابقه مرتبط در برنامه‌ریزی یا مدیریت رویداد
تجربه اجرای همایش‌ها، نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها یا رویدادهای سازمانی
تسلط بر Budget Management، Cost Control، Vendor Management و Contract Management
آشنایی با Event Operations، Event Logistics و On-site Management
توانایی تهیه Event Plan، Run Sheet، Event Checklist، Timeline و Floor Plan
آشنایی با Risk Management، HSE و مدیریت همزمان چند پروژه (Multi-project Management)