شرح وظایف:

• هماهنگی و پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
• تنظیم، تایپ، ویرایش و ابلاغ مکاتبات اداری
• مدیریت ورود و خروج مکاتبات دفتر و کنترل زمان پاسخگویی
• هماهنگی جلسات آنلاین و حضوری و تهیه صورتجلسه در صورت نیاز
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد دفتر
• هماهنگی امور سفرهای کاری (رزرو بلیط، هتل، هماهنگی خودرو و ...)
• پیگیری اخذ امضاهای موردنیاز اسناد و مکاتبات
• همکاری با واحد DCC جهت ثبت و گردش رسمی مکاتبات پروژه

دانش و مهارت‌ها:

• دارا بودن مهارت ارتباط موثر و مذاکره
• آشنایی با تشریفات اداری و برگزاری و مدیریت جلسات
• آشنایی با فرآیندهای پروژه‌های EPC
• تسلط به اصول مکاتبات اداری
• تسلط به زبان انگلیسی (آشنایی با زبان کردی یا عربی مزیت محسوب می‌شود)
• آشنایی با الزامات HSE
• آشنایی با الزامات IMS
• تسلط به مجموعه Microsoft Office

شرایط احراز:

• سن: 23 تا 35 سال
• میزان تجربه کاری: 3 سال
• حداقل مدرک کاردانی در یکی از رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، مترجمی زبان انگلیسی، روابط عمومی یا سایر رشته‌های مرتبط