مسئول دفتر - خانم

• پاسخگویی به تماس‌ها، مراجعات و هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی شرکت
• مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• مدیریت برنامه‌های روزانه، تقویم کاری و هماهنگی جلسات مدیریت
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• قابلیت حفظ محرمانگی اطلاعات

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کار در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیر یا امور اداری
• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
• آشنایی با اتوماسیون اداری، مکاتبات رسمی و تنظیم صورتجلسات
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت همزمان چند فعالیت
• دارای دقت، نظم و روحیه پیگیری بالا
• مسئولیت‌پذیری بالا و دقت در جزئیات
• ظاهر آراسته، شخصیت حرفه‌ای و پرستیژ سازمانی بالا
• مهارت عالی در ارتباط کلامی، نگارش فارسی و مکاتبات اداری
• روحیه یادگیری، انضباط شخصی و تفکر ساختاریافته
• مدیریت استرس و زمان
• آشنایی با زبان انگلیسی در سطح قابل قبول مزیت محسوب می‌شود

مزایا

• بیمه تامین اجتماعی
• محیط کاری سالم و پویا
• روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:00 - پنجشنبه‌ها تعطیل
• محل کار: شریعتی، پل رومی، بلوار صبا