کارشناس اداری و پشتیبانی مدیرعامل - خانم

شرکت پیشران معدن سرمد در راستای تکمیل کادر خود، از افراد واجد شرایط جهت همکاری در سمت مسئول دفتر/کارشناس اداری و پشتیبانی مدیریت دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف

• انجام امور اداری و اجرایی روزمره شرکت
• هماهنگی، برنامه‌ریزی و پیگیری امور اداری و اجرایی مدیرعامل
• پیگیری امور محوله مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت اقدامات
• هماهنگی و پشتیبانی از تیم‌های عملیاتی و کارشناسان اعزامی به ماموریت
• هماهنگی تهیه بلیط، محل اقامت و سایر امور مرتبط با اعزام و استقرار پرسنل فیلدی در ماموریت‌ها
• پیگیری مکاتبات، جلسات، مصوبات و امور اجرایی شرکت
• ثبت، کنترل و مدیریت اموال، تجهیزات و دارایی‌های شرکت
• مدیریت خرید ملزومات اداری و پیگیری خدمات پشتیبانی
• هماهنگی انجام امور بیمه‌ای کارکنان با واحد منابع انسانی هلدینگ
• همکاری و هماهنگی با واحدهای مالی و سایر واحدهای هلدینگ
• همکاری در مدیریت اسناد و مستندات اداری شرکت

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط
• حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و هماهنگی امور
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه
• روابط عمومی مناسب و مهارت ارتباطی موثر

مزیت محسوب می‌شود

• سابقه فعالیت در شرکت‌های معدنی، صنعتی یا پیمانکاری
• آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و مدیریت مستندات
• تجربه در ثبت و کنترل اموال و دارایی‌های سازمان