مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط کامل به Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• آشنایی با Google Workspace (Google Calendar، Docs، Sheets، Meet)
• توانایی مدیریت تقویم و جلسات
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، Jira، Asana یا Click Up (مزیت محسوب می‌شود)
• توانایی کار با ابزارهای ارتباطی مانند Microsoft Teams و Slack
• مهارت زبان خارجه: تسلط متوسط تا خوب به زبان انگلیسی (توانایی مطالعه، مکاتبه و درک مستندات)

شرح شغل:

• مدیریت برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی
• تنظیم صورتجلسات، پیگیری مصوبات و ارائه گزارش وضعیت اقدامات
• مدیریت مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها و تماس‌های مدیرعامل
• هماهنگی سفرهای کاری، رزروها و برنامه‌های اجرایی
• مدیریت محرمانگی اطلاعات و اسناد مدیرعامل
• تعامل مستمر با مدیران واحدها و پیگیری امور بین‌بخشی
• تهیه گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
• اولویت‌بندی درخواست‌ها و مدیریت زمان مدیرعامل
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش پیشرفت
• همکاری در برنامه‌ریزی رویدادها، جلسات هیئت‌مدیره و جلسات مدیریتی

شایستگی‌های مورد انتظار:

• روابط عمومی و فن بیان بسیار قوی
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
• دقت، مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
• توانایی انجام همزمان چند وظیفه (Multi-tasking)
• قدرت حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط پویا
• انعطاف‌پذیری و توانایی کار در محیط استارتاپی
• حفظ محرمانگی اطلاعات
• روحیه کار تیمی و تعامل حرفه‌ای
• ظاهر و رفتار حرفه‌ای
• توانایی مدیریت فشار کاری و اولویت‌بندی امور