مسئول دفتر - خانم
صنایع خودروسازی مدیران
40 - 50 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، پونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 07:45 الی 16:30 (همراه با اضافه کاری)، پنجشنبه ها تا ساعت 14:00 (اضافه کاری)
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -پزشک سازمانی
1001 تا 5000 نفر
خودرو و صنایع وابسته
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1381
MVM و Fownix
خصوصی
وام توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-پیشرفتهشرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات، ملاقاتها و برنامههای مدیریت
- تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات و ارتباطات درونسازمانی و برونسازمانی
- تهیه و تنظیم گزارشها، صورتجلسات و فایلهای موردنیاز
- پیگیری مصوبات جلسات و درخواستهای ارجاعشده به واحدهای مختلف
- هماهنگی با سایر واحدهای سازمان جهت تسریع امور
- پاسخگویی و مدیریت تماسها، ایمیلها و مکاتبات مربوطه
- هماهنگی جلسات و ارتباطات با مشتریان، نمایندگیها و ...
- پیگیری درخواستها، نامهها و امور اداری تا حصول نتیجه
- تهیه اطلاعات و مستندات موردنیاز برای جلسات و ارائه گزارشها
- حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و گزارشها
- حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی در رشتههای مدیریت، زبان، روابط عمومی یا سایر رشتههای مرتبط
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و دفتری
- تسلط کامل به زبان انگلیسی و توانایی مکالمه و مکاتبات اداری
- تسلط به Microsoft Office بهویژه Word و Excel
- توانایی تنظیم و پیگیری مکاتبات، گزارشها و صورتجلسات
- مهارت بالا در برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری امور
- روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و مشتریان
- دقت و نظم بالا و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی
شرایط احراز شغل
سن
24 - 32 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای صنایع خودروسازی مدیران
این آگهی بسته شده است