مسئول دفتر مدیر عامل

شرح موقعیت شغلی:
مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، قرارهای کاری و تقویم مدیرعامل
پیگیری و هماهنگی امور بین واحدهای مختلف شرکت با دفتر مدیرعامل
مدیریت مکاتبات اداری، نامه‌ها و مستندات سازمانی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
تهیه گزارش‌های مدیریتی و پیگیری مصوبات جلسات
حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و مدیریت حرفه‌ای ارتباطات
شایستگی‌ها و مهارت‌ها:
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، نظم و مدیریت زمان
توانایی ارتباط موثر و هماهنگی بین واحدها
تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint)
توانایی تهیه گزارش و مستندسازی
دقت، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
دارای رفتار سازمانی و حرفه‌ای
روحیه کار تیمی
پیگیر و منظم، نتیجه‌محور