مدیر دفتر مدیرعامل - خانم

اگر از مدیریت، نظم، پیگیری و حل مسئله لذت می‌برید، این موقعیت برای شماست.
ماشینت، یکی از مجموعه‌های پیشرو در حوزه فروش تخصصی قطعات خودرو، برای همکاری نزدیک با مدیرعامل، به دنبال فردی حرفه‌ای، باهوش، رازدار و چندمهارته است؛ فردی که بتواند بازوی اجرایی مدیرعامل باشد و با نظم، دقت و سرعت، امور روزانه سازمان را مدیریت کند.
این جایگاه صرفاً یک موقعیت منشی‌گری نیست؛ بلکه نقشی کلیدی در هماهنگی، پیگیری و پیشبرد امور اجرایی شرکت است.

مسئولیت‌های اصلی
مدیریت کامل برنامه‌های روزانه، جلسات، تقویم کاری و سفرهای مدیرعامل
تنظیم، نگارش، بررسی و پیگیری مکاتبات رسمی، نامه‌ها، قراردادها و صورتجلسات
پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت
هماهنگی مستمر بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و اولویت‌بندی درخواست‌ها
تهیه گزارش‌های مدیریتی و فایل‌های Excel، Word و PowerPoint
مدیریت و بایگانی اسناد و مستندات محرمانه شرکت
انجام هماهنگی‌های اجرایی، اداری و سازمانی
همکاری در امور مالی، پرداخت‌ها، انتقال وجه، صرافی و هماهنگی‌های بانکی
پیگیری امور محوله مدیرعامل با دقت، سرعت و مسئولیت‌پذیری بالا

شرایط احراز
حداقل 3 سال سابقه در سمت مدیر دفتر، Executive Assistant یا مسئول دفتر مدیران ارشد
تسلط کامل به Word، Excel، PowerPoint و کار با سیستم‌های اداری
مهارت عالی در نامه‌نگاری، مکاتبات رسمی و آیین نگارش
توانایی مدیریت همزمان چندین کار (Multi Tasking)
نظم، دقت و مدیریت زمان در سطح بالا
فن بیان قوی، روابط عمومی حرفه‌ای و شخصیت متین
قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری تا رسیدن به نتیجه
رازداری، امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی تصمیم‌گیری در شرایط پرچالش و حفظ آرامش
آشنایی با امور بانکی، مالی، پرداخت‌ها و صرافی مزیت مهم محسوب می‌شود.
آشنایی با CRM، ERP و ابزارهای مدیریت کار مزیت محسوب می‌شود.
آشنایی با زبان انگلیسی مزیت خواهد بود.

حقوق و مزایا
حقوق ثابت رقابتی و متناسب با توانمندی
بیمه تامین اجتماعی
پرداخت منظم و بدون تاخیر حقوق
پاداش مبتنی بر عملکرد
فرصت همکاری مستقیم با مدیرعامل و حضور در تصمیم‌های کلیدی سازمان
امنیت شغلی و مسیر رشد حرفه‌ای
محیط کاری حرفه‌ای، پویا و بدون حاشیه
آموزش، یادگیری مستمر و امکان ارتقای شغلی

ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه: 9:30 تا 18:00
پنجشنبه: 9:30 تا 14:00

اگر فکر می‌کنید فردی منظم، قابل اعتماد، پیگیر و نتیجه‌محور هستید و می‌توانید به عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل در رشد یکی از بزرگ‌ترین مجموعه‌های تخصصی قطعات خودرو نقش‌آفرینی کنید، مشتاق دریافت رزومه شما هستیم.