سلامتی جسمانی: توانایی انجام فعالیت‌های خارج از دفتر مانند رفت‌وآمدهای مکرر به شرکت‌ها و سایر ادارات

ظاهر آراسته: رعایت اصول بهداشت فردی و داشتن پوشش مناسب برای محیط‌های رسمی و اداری

قابل اعتماد بودن: امانت‌داری کامل در حمل و تحویل اسناد و وجوه نقد

دقت و توجه: توانایی بررسی دقیق اسناد و مدارک برای جلوگیری از اشتباهات احتمالی

مهارت‌های ارتباطی و رفتاری

روابط عمومی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر

مذاکره و پیگیری: توانایی چانه‌زنی و پیگیری امور اسنادی با ادارات و نهادهای مرتبط

مدیریت زمان: برنامه‌ریزی موثر برای تحویل به‌موقع مدارک و انجام وظایف بدون تاخیر

روحیه مسئولیت‌پذیری: تعهد به انجام صحیح و دقیق وظایف محوله

وظایف مرتبط

دریافت و تحویل اسناد: جمع‌آوری و تحویل اسناد حمل‌ونقل (مانند بارنامه، قبض انبار، اسناد گمرکی) بین شرکت، گمرک، بنادر و سایر ادارات مرتبط

حمل اسناد مالی: انتقال چک‌ها، فاکتورها و سایر اسناد مالی به بانک‌ها یا مشتریان با رعایت امانت‌داری کامل

دریافت رسید: جمع‌آوری رسیدهای پرداختی و ارائه آن به واحد حسابداری

پیگیری امور بانکی: انتقال چک‌ها و اسناد بانکی به حساب‌های مشخص‌شده شرکت