مسئول اجرایی دفتر

آفیس منیجر و مسئول دفتر اجرایی
یک مجموعه بازرگانی و تجاری برای مدیریت امور اجرایی دفتر مرکزی خود با حداکثر 10 نفر پرسنل، از فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر دعوت به همکاری می‌کند.
چه فردی با این موقعیت هماهنگی بیشتری دارد؟
این جایگاه برای فردی مناسب‌تر است که از پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه لذت می‌برد، جزئیات را جدی می‌گیرد و می‌تواند بدون نیاز به یادآوری مداوم، نظم روزانه دفتر را حفظ کند.
اگر محیط کاری کاملاً آرام، وظایف محدود و مشخص یا نقشی صرفاً در حد پاسخ‌گویی تلفنی را ترجیح می‌دهید، احتمالاً این موقعیت با انتظارات شما هماهنگ نیست. در این دفتر، انعطاف‌پذیری، حفظ محرمانگی، گزارش‌دهی شفاف و مدیریت هم‌زمان چند موضوع اهمیت زیادی دارد.
مسئولیت‌های اصلی

1. مدیریت برنامه جلسات، تماس‌ها، قرارها و امور روزانه مدیران
2. ثبت و پیگیری درخواست‌ها و مصوبات تا رسیدن به نتیجه نهایی
3. مدیریت مکاتبات، اسناد، قراردادها و بایگانی فیزیکی و دیجیتال
4. هماهنگی جلسات، مراجعان، پذیرایی و امور اجرایی دفتر
5. کنترل تنخواه، هزینه‌های جاری و تحویل مستندات به واحد مالی
6. تامین اقلام اداری و هماهنگی با تامین‌کنندگان و نیروهای خدماتی
7. تهیه گزارش کوتاه از کارهای انجام‌شده، موارد باز و موانع
8. حفاظت کامل از اطلاعات مدیران، کارکنان و فعالیت‌های تجاری

شرایط موردنیاز

1. حداقل 3 سال سابقه مرتبط در مسئولیت دفتر، دستیار اجرایی یا آفیس منیجری
2. تسلط به Word، Excel، ایمیل و ابزارهای تقویم و مدیریت وظایف
3. توانایی تنظیم نامه، صورت‌جلسه و گزارش با نگارش صحیح فارسی
4. روابط عمومی مناسب و رفتار حرفه‌ای در محیط رسمی و بازرگانی
5. دقت بالا، قدرت اولویت‌بندی و توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
6. امانت‌داری، صداقت، پیگیری و مسئولیت‌پذیری نسبت به نتیجه
7. آشنایی با زبان انگلیسی و مکاتبات بازرگانی مزیت محسوب می‌شود

شرایط همکاری
همکاری تمام‌وقت و حضوری
دفتر مرکزی با حداکثر 10 نفر پرسنل
بیمه مطابق قانون کار
نحوه ارسال رزومه
لطفاً رزومه خود را همراه با میزان حقوق مورد انتظار، زمان امکان شروع همکاری و توضیح کوتاهی درباره تجربه مدیریت امور یک دفتر ارسال کنید.