مسئول دفتر (واحد بازاریابی و مناقصات)

دارای مدرک کارشناسی ترجیحاً در یکی از رشته‌های بازاریابی یا مدیریت بازرگانی (مزیت محسوب می‌شود)

شرح شغل:

• امور اداری: برنامه‌ریزی جلسات، رسیدگی به مکاتبات و ارتباط با سایر واحدها و کارفرمایان، تهیه گزارش‌های داخلی و بایگانی مدارک
• امور دفتری: پیش‌بینی و سازماندهی فعالیت‌ها و منابع دفتری، تسهیل ارتباط بین نفرات و ساده‌سازی فرایندهای حل مسئله
• امور مناقصات: مشارکت در تهیه اسناد مناقصه، حصول اطمینان از پایبندی به برنامه زمان‌بندی مناقصات، دریافت و توزیع آگهی‌ها، اسناد ارزیابی و مناقصه، رصد مناقصات و پیگیری‌ها
• امور بازاریابی: شرکت در همایش‌ها و نمایشگاه‌های مرتبط، مشارکت در فعالیت‌های مرتبط با مطالعات بازار، بازاریابی و توسعه

مهارت‌های لازم:

• آشنایی با صنعت نفت، گاز و پتروشیمی (آشنایی با پیمانکاران و پروژه‌های EPC مزیت محسوب می‌شود)
• دارا بودن دست‌کم 1 سال سابقه کار اداری (به‌ویژه در صنعت نفت و صنایع وابسته) مزیت محسوب می‌گردد
• تسلط به مکاتبات اداری و ارائه گزارش‌ها و پیشنهادها
• مدیریت زمان قوی جهت برنامه‌ریزی و انجام دقیق و موازی کارها و توجه به جزئیات
• توانایی کار در قالب تیم و به‌طور مستقل
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
• امکان اضافه‌کاری در صورت نیاز با توجه به برنامه زمان‌بندی مناقصات
• ارتباطات اجتماعی قوی و توانایی تطابق با محیط‌های کاری مختلف
• انگیزه و علاقه به یادگیری و پیشرفت