استودیو دیز برای تکمیل تیم خود به دنبال یک نیروی منظم، دقیق، پیگیر و قابل اعتماد برای مدیریت و هماهنگی امور اداری و اجرایی روزانه دفتر است.
شرح وظایف
مدیریت و پیگیری امور اداری و اجرایی روزانه استودیو
نظم‌دهی، ثبت و آرشیو قراردادها، فاکتورها، مدارک و فایل‌های داخلی
هماهنگی امور مربوط به ورود و خروج نیروها، حضور و غیاب و تحویل تجهیزات
پیگیری امور پرسنلی، بیمه، پرداخت‌ها و گزارش‌های داخلی
هماهنگی با حسابدار، وکیل، بانک، بیمه و سایر مجموعه‌های مرتبط
پیگیری امور دفتر شامل اجاره، شارژ، قبوض، تجهیزات، خریدها و مسائل اجرایی
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در Google Sheets، Excel و فایل‌های مشترک
مدیریت تقویم‌ها، یادآوری‌ها و پیگیری تسک‌های مربوط به دفتر و تیم
انجام مکاتبات، هماهنگی‌ها و پیگیری‌های اداری مورد نیاز
تهیه گزارش‌های ساده و منظم از وضعیت امور در حال پیگیری
همکاری در اجرای فرایندهای داخلی و ایجاد نظم بیشتر در امور استودیو

مهارت‌های مورد نیاز
تسلط مناسب به Google Sheets و Excel
آشنایی با فرایندهای اداری، پرسنلی و امور جاری شرکت‌ها
توانایی پیگیری قراردادها، مدارک، پرداخت‌ها و مستندات
آشنایی با Google Drive، Gmail، Google Calendar و ابزارهای مدیریت تسک
دقت بالا در ثبت اطلاعات، آرشیو مدارک و گزارش‌گیری
توانایی اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با اعضای تیم و مجموعه‌های بیرونی
مسئولیت‌پذیری، نظم، پیگیری و توانایی حل مسئله
روحیه اجرایی و آمادگی برای انجام کارهای متنوع اداری

شرایط همکاری
نوع همکاری: تمام‌وقت
محل کار: تهران، محدوده مطهری
روزهای حضور در دفتر: یکشنبه تا چهارشنبه
پنجشنبه‌ها: دورکاری
ساعت کاری: 9 صبح تا 5 بعدازظهر، با امکان شناوری در ساعت ورود و خروج
شروع همکاری: در اسرع وقت
بیمه و بیمه تکمیلی پس از پایان موفق دوره آزمایشی