مسئول دفتر (منشی) مدیریت - خانم

یک شرکت فعال و معتبر بازرگانی جهت تکمیل کادر اداری خود در محیطی پویا و سالم، نیاز به یک مسئول دفتر خانم با شرایط ذیل دارد:
- مسلط به Word، Excel و PowerPoint و Photoshop
- دارای برخورد و رفتار حرفه‌ای و اداری و روابط عمومی قوی
- منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
- آشنا با مکاتبات اداری و اصول بایگانی
- توانمند در مدیریت زمان و مدیریت جلسات مدیریت، هماهنگی و اولویت‌بندی برنامه‌ها و امور روزانه دفتر
- تنظیم و به‌روزرسانی تقویم جلسات، قرارها و برنامه‌های مدیرعامل
- هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین و فراهم‌کردن فضای جلسه، تجهیزات و پذیرایی
- استقبال و راهنمایی و پذیرایی از مراجعان و مهمانان شرکت
- طبقه‌بندی، بایگانی و نگهداری اسناد به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
- پیگیری امور شخصی و اجرایی مدیرعامل، از جمله قرارها، خریدها و پرداخت‌های محوله
- حفظ کامل محرمانگی اطلاعات، مکاتبات و امور شخصی و حرفه‌ای
- آمادگی برای اضافه‌کاری در صورت نیاز