درباره شرکت
شرکت تجارت خودرو خسروانی در راستای توسعه واحد اداری، از افراد توانمند، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به این حوزه برای همکاری دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف

• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و انتقال تماس‌ها به واحد مربوطه
• استقبال، راهنمایی و هماهنگی ورود مراجعان و مهمانان
• ثبت پیام‌ها و پیگیری درخواست‌های ارجاع‌شده
• تنظیم و هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه مدیران
• تایپ نامه‌ها، صورت‌جلسات، فرم‌ها و گزارش‌های موردنیاز
• بایگانی و نگهداری منظم اسناد، مدارک و پرونده‌های شرکت
• دریافت، ثبت و توزیع نامه‌ها، مرسولات و بسته‌های پستی
• انجام هماهنگی‌های مربوط به پیک، تاکسی، ارسال مدارک و امور بانکی ساده
• تهیه و کنترل موجودی اقلام مصرفی، لوازم‌التحریر و ملزومات عمومی شرکت
• هماهنگی برای خریدهای جزئی و دریافت فاکتور با تایید مسئول مربوطه
• هماهنگی امور خدماتی، نظافت، پذیرایی و اعلام کمبودها یا مشکلات محیط کار
• پیگیری تعمیرات و خرابی‌های عمومی دفتر و هماهنگی با افراد مربوطه
• ثبت حضور مهمانان و در صورت نیاز ثبت ورود و خروج کارکنان
• همکاری در برگزاری جلسات، مراسم‌ها و برنامه‌های داخلی شرکت
• حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات شرکت
• ارائه گزارش روزانه یا هفتگی از امور انجام‌شده و موارد در دست پیگیری
• انجام سایر امور اداری مرتبط که از سوی مدیر مستقیم ارجاع می‌شود

شرایط احراز

• حداقل مدرک دیپلم یا کاردانی
• آشنایی با Word، Excel، ایمیل و کار با تجهیزات اداری
• فن بیان مناسب و روابط عمومی خوب
• منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و خوش‌برخورد
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
• دقت در ثبت اطلاعات و بایگانی مدارک
• رعایت اصول محرمانگی و امانت‌داری
• ظاهر مرتب و رفتار حرفه‌ای

در صورت تمایل به همکاری، خوشحال می‌شویم رزومه خود را ارسال فرمایید.