کارشناس منابع انسانی

هدف شغل
برنامه‌ریزی، اجرا و بهبود فرآیندهای جذب، انتخاب و استخدام نیروی انسانی متخصص، متناسب با نیازهای پروژه‌ها، واحدهای عملیاتی، پالایشگاه‌ها، مجتمع‌های پتروشیمی و ستاد شرکت، با هدف تامین به‌موقع نیروی انسانی شایسته.
شرح وظایف:
دریافت و بررسی درخواست‌های جذب نیرو از واحدهای متقاضی.
تهیه و تدوین شرح شغل (Job Description) و شرایط احراز مشاغل.
طراحی استراتژی جذب متناسب با نیازهای شرکت و پروژه‌ها.
انتشار آگهی‌های استخدام در وب‌سایت‌ها، شبکه‌های اجتماعی و سایر کانال‌های جذب.
جستجو و شناسایی نیروهای متخصص از طریق بانک رزومه، لینکدین و سایر منابع.
غربالگری رزومه‌ها بر اساس شرایط احراز شغل.
انجام مصاحبه‌های اولیه (HR Interview) و ارزیابی شایستگی‌های عمومی.
هماهنگی مصاحبه‌های تخصصی با مدیران واحدهای فنی، مهندسی و عملیاتی.
اجرای آزمون‌های استخدامی، شخصیت‌شناسی و ارزیابی‌های رفتاری در صورت نیاز.
استعلام سوابق شغلی و مدارک متقاضیان.
تهیه گزارش‌های ارزیابی و ارائه افراد منتخب به مدیران.
مذاکره درباره پیشنهاد شغلی، حقوق و مزایا مطابق سیاست‌های شرکت.
پیگیری فرآیند عقد قرارداد، معاینات طب کار و تشکیل پرونده پرسنلی.
برنامه‌ریزی و اجرای فرآیند ورود به کار (Onboarding) کارکنان جدید.
مدیریت بانک اطلاعات رزومه‌ها و ایجاد Talent Pool.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از شاخص‌های جذب مانند:
Time to Hire
Time to Fill
Cost per Hire
Quality of Hire
همکاری با دانشگاه‌ها، نمایشگاه‌های کار و موسسات کاریابی جهت جذب نیرو.
رعایت قوانین کار، تامین اجتماعی و الزامات HSE در فرآیند جذب.
همکاری در برنامه‌ریزی جانشین‌پروری و جذب نیروهای کلیدی.
مشارکت در بهبود فرآیندها و تدوین دستورالعمل‌های استخدام.
مسئولیت‌ها:
تامین نیروی انسانی موردنیاز پروژه‌ها در زمان مقرر.
حفظ محرمانگی اطلاعات متقاضیان.
رعایت عدالت و شفافیت در فرآیند استخدام.
کاهش زمان جذب و افزایش کیفیت استخدام.
ایجاد تجربه مناسب برای داوطلبان (Candidate Experience).
شرایط احراز:
تحصیلات
کارشناسی یا کارشناسی ارشد در یکی از رشته‌های:
مدیریت منابع انسانی
مدیریت دولتی
مدیریت بازرگانی
روان‌شناسی
مهندسی صنایع (گرایش مدیریت)
سابقه کار
حداقل 3 سال سابقه در حوزه جذب و استخدام، ترجیحاً در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی، EPC یا پروژه‌های صنعتی.
دانش تخصصی
قوانین کار و تامین اجتماعی
فرآیندهای جذب و استخدام
مصاحبه مبتنی بر شایستگی (Competency-Based Interview)
مدل‌های ارزیابی شایستگی
تدوین شرح شغل و شرایط احراز
آشنایی با ساختار سازمانی شرکت‌های پروژه‌محور
آشنایی با مشاغل فنی و مهندسی نفت، گاز و پتروشیمی
مهارت‌ها
مذاکره و متقاعدسازی
مصاحبه حرفه‌ای
ارتباطات موثر
تحلیل رزومه
گزارش‌نویسی
مدیریت زمان
کار تیمی
تسلط بر Microsoft Office، به‌ویژه Excel
آشنایی با نرم‌افزارهای HRIS و ATS و اتوماسیون اداری فراگستر و ERP
شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPIs):
زمان جذب نیرو (Time to Fill)
درصد تکمیل به‌موقع درخواست‌های استخدام
کیفیت استخدام‌های انجام‌شده
نرخ ماندگاری کارکنان جدید در 6 و 12 ماه اول
رضایت مدیران واحدهای متقاضی
هزینه جذب هر نفر
نرخ پذیرش پیشنهاد شغلی (Offer Acceptance Rate)
ویژگی‌های فردی:
مسئولیت‌پذیری
دقت و نظم
رازداری
توان تحلیل بالا
مهارت ارتباطی قوی
توان کار تحت فشار
روحیه یادگیری و توسعه
اخلاق حرفه‌ای
این شرح شغل برای شرکت‌های نفت، گاز و پتروشیمی قابل استفاده است و می‌توان آن را متناسب با ساختار شرکت‌های اکتشاف و تولید (E&P)، پیمانکاری EPC، پالایشگاهی یا پتروشیمی سفارشی‌سازی کرد.