کارشناس سیستم ها و فرایندها

شرح شغل و وظایف
اگر از آدم‌هایی هستی که هیچ کاری را نیمه‌کاره رها نمی‌کنند، این فرصت برای توست.
ما یک مجموعه بزرگ خدمات هتل و اقامتگاه با بیش از 200 نفر همکار جوان و پرانرژی هستیم.
در حال رشد سریع هستیم و هر روز ده‌ها پروژه، فرآیند، ایده و تصمیم جدید در سازمان شکل می‌گیرد.
حالا به دنبال فردی هستیم که به «مغز نظم‌دهنده سازمان» تبدیل شود؛ کسی که عاشق نظم، پیگیری، ساختن فرآیندها و به نتیجه رساندن کارها باشد.

قرار است چه کارهایی انجام دهی؟
1) طراحی و بهبود سیستم‌ها و فرآیندها
- مستندسازی فرآیندها
- طراحی فرم‌ها، چک‌لیست‌ها و دستورالعمل‌ها
- کمک به استانداردسازی عملیات سازمان
- بررسی و نظارت بر نحوه اجرای کارها در واحدهای مختلف به‌صورت رندوم
- همکاری مستقیم با مدیرعامل برای افزایش بهره‌وری مجموعه
2) پیگیری اجرای تصمیمات و هماهنگی‌ها
- ثبت و دسته‌بندی تصمیمات و تسک‌های مدیرعامل
- پیگیری مستمر انجام وظایف از مدیران و کارکنان
- تهیه گزارش وضعیت پروژه‌ها و اقدامات
- یادآوری و دنبال کردن تعهدات افراد تا رسیدن به نتیجه
- ایجاد نظم اجرایی در کل سازمان

چه ویژگی‌هایی برای ما مهم است؟
- بسیار منظم و دقیق هستی
- از پیگیری کردن خسته نمی‌شوی
- توانایی صحبت حرفه‌ای و محترمانه با مدیران و کارکنان را داری
- از کار با فایل‌ها، Excel و گزارش‌ها لذت می‌بری
- قدرت تحلیل و حل مسئله داری
- مسئولیت‌پذیر هستی و کار را تا رسیدن به نتیجه دنبال می‌کنی
- یادگیری سریع داری
- به رشد شغلی بلندمدت فکر می‌کنی

اگر این مهارت‌ها را داشته باشی امتیاز ویژه محسوب می‌شود
- آشنایی با سیستم‌ها و روش‌ها
- آشنایی با مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPM)
- تسلط به Excel
- آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
- تجربه کار در دفتر مدیرعامل یا واحد برنامه‌ریزی
- توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی

این موقعیت برای چه کسانی فوق‌العاده است؟
برای کسی که می‌خواهد طی چند سال آینده به یکی از مدیران کلیدی سازمان تبدیل شود. در این شغل تقریباً با تمام بخش‌های شرکت در ارتباط خواهی بود و دید عمیقی از مدیریت یک مجموعه بزرگ به دست می‌آوری.

مزایای همکاری
- ارتباط مستقیم با مدیرعامل
- یادگیری واقعی مدیریت و رهبری سازمان
- مسیر رشد شغلی سریع
- محیط کاری جوان و پویا
- امکان ارتقای شغلی بر اساس عملکرد
- حقوق ثابت + پاداش عملکرد
- آموزش و توسعه فردی

یک جمله برای تو
اگر وقتی کاری به تو سپرده می‌شود تا رسیدن به نتیجه رهایش نمی‌کنی، احتمالاً همان کسی هستی که دنبالش هستیم. رزومه خودت را ارسال کن و در مصاحبه ما را شگفت‌زده کن.