کارشناس اجرایی و اداری

درباره موقعیت شغلی:
موسسه اندیشه نو نهال دانش به منظور توسعه فعالیت‌های آموزشی و فرهنگی خود، از فردی مسئولیت‌پذیر، منظم، پیگیر و توانمند برای همکاری تمام‌وقت در حوزه امور اجرایی و اداری دعوت به همکاری می‌نماید.
فرد منتخب نقش مهمی در هماهنگی امور داخلی مجموعه، اجرای برنامه‌های توسعه‌ای، پشتیبانی فعالیت‌های آموزشی، پیگیری امور اجرایی و همکاری در پروژه‌های رسانه‌ای خواهد داشت.

شرح وظایف:

• هماهنگی و پیگیری امور اجرایی مجموعه
• انجام امور اداری، مکاتبات و بایگانی اسناد
• برنامه‌ریزی و پیگیری اجرای مصوبات و پروژه‌ها
• هماهنگی بین واحدهای مختلف مجموعه
• همکاری در اجرای تبلیغات محیطی و کمپین‌های معرفی خدمات
• همکاری در راه‌اندازی و مدیریت استودیوی تولید محتوا
• پشتیبانی برگزاری دوره‌ها، همایش‌ها و رویدادهای آموزشی
• حل مسائل روزمره اجرایی و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
• همکاری در مستندسازی فرآیندها و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• همکاری در مدیریت شبکه‌های اجتماعی (در صورت توانمندی)

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، نظم و مدیریت زمان
• روحیه مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه
• مهارت ارتباطی مناسب و کار تیمی
• توانایی یادگیری سریع و حل مسئله

آشنایی با فضای دیجیتال و فناوری امتیاز محسوب می‌شود:

• آشنایی با Wordpress
• آشنایی با سئو و تولید محتوا
• آشنایی با بازاریابی دیجیتال
• آشنایی با طراحی گرافیک (Canva یا Photoshop)
• آشنایی با عکاسی و فیلم‌برداری یا تولید محتوای ویدیویی
• آشنایی با هوش مصنوعی و ابزارهایی مانند ChatGPT

ویژگی‌های شخصیتی:

• متعهد و قابل اعتماد
• دقیق و منظم
• پیگیر و نتیجه‌گرا
• انعطاف‌پذیر
• دارای روحیه کار تیمی
• خوش‌برخورد و مسئولیت‌پذیر
• علاقه‌مند به یادگیری و رشد حرفه‌ای

مزایای همکاری:

• محیط کاری پویا و یادگیرنده
• فرصت رشد شغلی و ارتقای مسئولیت
• مشارکت در پروژه‌های آموزشی، فرهنگی و فناوری
• امکان توسعه مهارت‌های اجرایی، مدیریتی و دیجیتال
• همکاری نزدیک با تیم مدیریتی مجموعه