دستیار مدیرعامل (ماموت دیجیتال) - خانم

دستیار مدیرعامل در شرکت ماموت دیجیتال مسئول برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت امور اجرایی و اداری مدیرعامل، تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی، پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای به‌موقع برنامه‌ها و جلسات است. این جایگاه با ایجاد نظم، مدیریت زمان و حفظ محرمانگی اطلاعات، نقش مهمی در افزایش بهره‌وری، هماهنگی و انسجام فعالیت‌های مدیریتی ایفا می‌کند.

شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی
• پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای اقدامات تعیین‌شده
• مدیریت مکاتبات، ایمیل‌ها، نامه‌ها و مستندات مدیرعامل
• تهیه صورتجلسات، گزارش‌ها و ارائه‌های موردنیاز
• هماهنگی سفرهای کاری، رزروها و برنامه‌های مأموریت
• برقراری ارتباط و هماهنگی با مدیران، کارکنان، مشتریان و سایر ذی‌نفعان
• اولویت‌بندی درخواست‌ها و مدیریت مراجعات به مدیرعامل
• حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و تصمیمات سازمان
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیرعامل در راستای اهداف سازمان

مهارت‌های موردنیاز:

• تسلط بر اصول برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت زمان
• توانایی مدیریت مکاتبات اداری و نگارش حرفه‌ای
• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Outlook، Word، Excel و PowerPoint)
• مهارت ارتباطی، مذاکره و هماهنگی بین واحدی
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط مختلف
• آشنایی با تشریفات اداری، پروتکل‌های سازمانی و اصول بایگانی اسناد

** امکان تردد و حضور منظم در شهرک صنعتی ماموت (جاده کرج–قزوین) به مدت دو روز در هفته**
** انعطاف‌پذیری در ساعات کاری و آمادگی برای همراهی مدیرعامل در جلسات و برنامه‌های خارج از دفتر در صورت نیاز**