دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

معرفی شرکت
برای کسی که از تبدیل ایده‌ها به اقدام لذت می‌برد
ما در زیست‌گستر روی چند پروژه در حوزه بازرگانی و توسعه محصولات غذایی، دارویی و آرایشی کار می‌کنیم؛ پروژه‌هایی که هرکدام در مرحله‌ای از بررسی، مذاکره، برنامه‌ریزی یا اجرا قرار دارند.
برای پیشبرد منظم‌تر این مسیر، به دنبال همکاری دقیق، پیگیر و اهل اقدام هستیم که در کنار مدیرعامل، به برنامه‌ها نظم بدهد و کمک کند کارها از مرحله تصمیم عبور کرده و به نتیجه برسند.
اگر از آن دسته افرادی هستید که میان چند موضوع پراکنده، مسیر روشن ایجاد می‌کنید، پیگیری کارهای نیمه‌تمام برایتان رضایت‌بخش است و از دیدن پیشرفت واقعی پروژه‌ها انرژی می‌گیرید، احتمالاً این موقعیت برای شما مناسب است.
مسئولیت‌های شما
_برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی اولویت‌ها و فعالیت‌های مدیرعامل
_تبدیل تصمیم‌ها و جلسات به اقدامات مشخص و زمان‌دار
_ثبت و پیگیری وضعیت پروژه‌ها و کارهای در حال انجام
_هماهنگی جلسات و تهیه صورت‌جلسه و گزارش‌های کوتاه
_پیگیری وظایف و توافق‌ها تا رسیدن به نتیجه
_هماهنگی بین تیم‌های داخلی
_حضور در جلسات و تبدیل گفت‌وگوها به کارهای اجرایی قابل پیگیری
_هماهنگی با همکاران، پیمانکاران و افراد مرتبط با پروژه‌ها
_سامان‌دهی فایل‌ها، اسناد و اطلاعات اجرایی
_شناسایی تاخیرها، ابهام‌ها و موضوعات نیازمند تصمیم‌گیری
چه فردی برای این موقعیت مناسب است؟
فردی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر که:
_پیگیری را نیمه‌کاره رها نمی‌کند.
_می‌تواند چند موضوع را هم‌زمان مدیریت کند.
_از ابهام فرار نمی‌کند و برای شفاف‌شدن موضوع سوال می‌پرسد.
_گزارش‌های کوتاه و قابل‌فهم می‌نویسد.
_ارتباطی حرفه‌ای، محترمانه و درعین‌حال جدی دارد.
_به یادگیری، تجربه‌های تازه و رشد تدریجی مسئولیت‌هایش علاقه‌مند است.
_مسئولیت‌پذیری بالا، پیگیری مستمر و دقت در انجام امور
_توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
_روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
_توانایی مذاکره و برقراری ارتباط حرفه‌ای
_به Word و Excel و ترجیحاً ابزارهای مدیریت کار و پروژه مسلط است.
_تجربه در دستیاری اجرایی، هماهنگی پروژه یا امور اجرایی مزیت محسوب می‌شود؛ اما توانایی واقعی در نظم‌دهی، پیگیری و به‌نتیجه‌رساندن کارها برای ما مهم‌تر از عنوان شغلی یا رشته تحصیلی است.
فضای همکاری
ماهیت کار در زیست‌گستر متنوع و پویاست و فرصت آشنایی با پروژه‌ها و صنایع مختلف را فراهم می‌کند. فضای کاری ما خشک و تشریفاتی نیست، اما در انجام تعهدات، نظم و پیگیری جدی هستیم.
این موقعیت می‌تواند با رشد مجموعه، به جایگاه «هماهنگ‌کننده عملیات و پروژه‌ها» توسعه پیدا کند.