کارمند اداری

شرکت فراتوسعه خطیب خودرو برای تکمیل تیم اجرایی بخش اداری و واحدهای مختلف، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر، آموزش‌پذیر و علاقه‌مند به رشد دعوت به همکاری می‌کند.

 

شرح وظایف:
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان در سیستم‌های داخلی
- ورود، بررسی و کنترل اطلاعات در نرم‌افزار CRM
- ثبت و کنترل اطلاعات تردد، مرخصی، ماموریت و اضافه‌کاری
- بررسی مغایرت‌های ورود و خروج و پیگیری اصلاح آن‌ها
- تهیه و کنترل گزارش کارکرد ماهانه کارکنان
- آماده‌سازی، چاپ، تکمیل و پیگیری امضای قراردادها و فرم‌های پرسنلی
- تشکیل، تکمیل و بایگانی پرونده‌ها و مدارک کارکنان
- پاسخ‌گویی تلفنی و پیگیری درخواست‌های اداری و پرسنلی
- دریافت و تحویل مدارک و پیگیری امضاهای موردنیاز
- انجام امور حضوری، اجرایی و فیزیکی واحد مربوطه
- استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای تسریع امور و بررسی اولیه صحت خروجی‌ها
- گزارش مغایرت‌ها و موارد نیازمند تصمیم‌گیری به مسئول مربوطه
- رعایت محرمانگی اطلاعات کارکنان و مجموعه

 

شرایط احراز:
- حداقل یک سال سابقه کار در امور اداری یا اجرایی
- آشنایی مناسب با کامپیوتر، اینترنت، ایمیل، Word و Excel
- آشنایی با نرم‌افزار CRM
- آشنایی اولیه با نرم‌افزار WebKart شرکت علم‌وصنعت و علاقه‌مندی به یادگیری کار با آن
- آشنایی مقدماتی با ابزارهای هوش مصنوعی
- روابط عمومی بالا و توانایی پاسخ‌گویی حرفه‌ای
- دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
- انعطاف‌پذیر، آموزش‌پذیر و علاقه‌مند به رشد و پیشرفت
- توانایی انجام هم‌زمان چند فعالیت اجرایی
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی
- ترجیحاً دارای مدرک کاردانی یا کارشناسی
- جنسیت: تفاوتی ندارد

 

حقوق و مزایا:
- حقوق مطابق قانون کار
- ناهار
- پارکینگ رایگان
- بیمه تامین اجتماعی
- بسته‌ها و هدایای مناسبتی
- لباس فرم
- محیط کاری حرفه‌ای
- آموزش حین کار و فرصت یادگیری، رشد و پیشرفت شغلی