اگر از آن دسته آدم‌هایی هستید که همیشه یک قدم جلوتر فکر می‌کنید، بی‌نظمی‌ها را به نظم تبدیل می‌کنید و از اینکه چرخ‌های یک سازمان بدون اصطکاک بچرخد لذت می‌برید، این فرصت برای شماست.

ما به دنبال فردی هستیم که فقط مسئول دفتر نباشد؛ بلکه بازوی اجرایی مدیرعامل و مسئول مدیریت عملیات روزمره دفتر باشد. کسی که بتواند با برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت دقیق، مطمئن شود همه چیز در زمان مناسب، با کیفیت مناسب و بدون نیاز به یادآوری انجام می‌شود.

در این نقش چه کارهایی انجام می‌دهید؟

پشتیبانی اجرایی مدیرعامل و مدیران:

• مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و مدیران
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات
• هماهنگی امور اجرایی، مکاتبات و درخواست‌های مدیرعامل

رسیدگی به عملیات اداری شرکت:

• نامه‌نگاری
• هماهنگی تعاملات درون‌سازمانی یا خارج از سازمان
• مدیریت تنخواه هزینه‌های جاری دفتر

هماهنگی و پیگیری:

• هماهنگی بین تیم‌ها برای امور اجرایی
• پیگیری درخواست‌ها تا حصول نتیجه
• بهبود فرآیندهای اداری

شایستگی‌های کلیدی:

• برنامه‌ریزی و سازماندهی
• مدیریت زمان
• پیگیری موثر
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• ارتباطات حرفه‌ای
• مدیریت تعارض
• رازداری
• مسئولیت‌پذیری
• چابکی در اجرا
• انعطاف‌پذیری و توانایی سازگاری با تغییرات محیط کار
• توانایی کار تحت فشار و در محیط‌های پویا

شرایط احراز:

• حداقل 3 الی 5 سال تجربه در این نقش
• تجربه هماهنگی تیم خدمات مزیت مهمی محسوب می‌شود.
• تسلط به Microsoft Office (به‌ویژه Excel و Outlook) و ابزارهای گوگل
• آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف مزیت محسوب می‌شود.