دستیار اجرایی

دستیار اجرایی و هماهنگ‌کننده محتوا و عملیات (Executive & Content Coordinator)

درباره مجموعه:
ما یک مجموعه فعال در حوزه فناوری، هوش مصنوعی و رسانه هستیم که پروژه‌ها و محصولات متعددی (از جمله پلتفرم‌های تکنولوژی‌محور و برنامه‌های رسانه‌ای/پادکست) را مدیریت و توسعه می‌دهیم. برای ساختاردهی به جریان‌های کاری، پیگیری عملیاتی پروژه‌ها و مدیریت هماهنگی‌های مارکتینگ، به دنبال یک دستیار اجرایی هوشمند، مسئله‌حل‌کن، پیگیر و منظم برای همکاری حضوری هستیم.

این پوزیشن صرفاً یک نقش اداری ساده نیست؛ بلکه نقشی کلیدی، پرمسئولیت و شتاب‌دهنده است که فرد در مرکز تصمیم‌گیری‌ها، هماهنگی‌های تیمی و جریان‌های اجرایی قرار می‌گیرد.

مسئولیت‌های اصلی:

1. هماهنگی زنجیره محتوا و مارکتینگ:
تبدیل ایده‌ها و ویس‌های شفاهی مدیر مجموعه به سناریوهای استوری، کپشن‌های اینستاگرام، متون لینکدین و توضیحات محتوایی.
تنظیم بریف‌های دقیق متنی و بصری برای گرافیست مجموعه، پیگیری ددلاین‌ها و کنترل کیفیت خروجی‌ها طبق استانداردهای برند.
مدیریت کامل زنجیره تولید و انتشار پادکست: هماهنگی و تحویل فایل‌ها به تدوین‌گر، تحویل کاور از گرافیست، آپلود در پلتفرم‌های انتشار، زمان‌بندی و انتشار استوری‌ها و پست‌های مکمل.
مدیریت تقویم محتوایی و انتشار منظم مطالب در شبکه‌های اجتماعی پروژه‌ها و پیج شخصی مدیر مجموعه.

2. پیگیری عملیاتی و کنترل پروژه‌ها:
پیگیری مداوم ددلاین‌ها و تحویل کارها از اعضای تیم (برنامه‌نویسان، مدیر سئو، طراح UI/UX، پروداکت منیجر و نیروهای فریلنسر/دورکار).
ثبت، دسته‌بندی و شناسنامه‌دار کردن ایرادات فنی سایت و محصولات بر اساس گزارش‌های مدیر، ثبت آن‌ها در ابزارهای مدیریت تسک و پیگیری تا رفع کامل آن‌ها توسط تیم فنی.
دریافت گزارش‌های دوره‌ای از مدیر سئو و سایر بخش‌ها، بررسی اولیه و خلاصه‌سازی جهت ارائه به مدیر مجموعه.

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:
هوش اجرایی و قدرت حل مسئله بالا: توانایی پیشبرد امور بدون نیاز به نظارت لحظه‌به‌لحظه (Self-starter) و تبدیل مسائل مبهم به تسک‌های شفاف.
مهارت قوی در کپی‌رایتینگ و سناریونویسی: تسلط به نگارش جذاب، ساده، روان و ساختاریافته به زبان فارسی.
روحیه پیگیری مقتدرانه (Follow-up): توانایی خروجی گرفتن از افراد با لحن محترمانه اما قاطع و ددلاین‌محور.
ذائقه بصری و حساسیت به کیفیت: آشنایی با استانداردهای طراحی مدرن و مینیمال جهت کنترل کیفیت کارهای گرافیست.
تسلط به ابزارهای مدیریت تسک: کار با ابزارهایی نظیر Notion، Trello یا Jira.
آشنایی و علاقه به ابزارهای هوش مصنوعی: توانایی استفاده از ابزارهای AI (مانند ChatGPT و Claude) برای تسریع در تولید متن، خلاصه‌نویسی و ایده‌پردازی.

شرایط کاری:
نوع همکاری: تمام‌/پاره وقت - حضوری

محل دفتر: [تهران-میرداماد]
حقوق و مزایا: توافقی

نحوه ارسال درخواست:
اگر فکر می‌کنید فردی پیگیر، باهوش و منظم هستید که از حل مسائل و مدیریت کارهای موازی لذت می‌برد، درخواست خودتون رو ارسال کنید.