شرکت آروین تجهیز سها، فعال در حوزه بازرگانی و تامین تجهیزات صنعتی، جهت تکمیل تیم خود از افراد باانگیزه، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌کند.

ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً نقش منشی را ایفا نکند، بلکه پس از طی دوره آموزش و کسب تسلط بر وظایف محوله، به‌عنوان مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل به همکاری خود ادامه دهد. انتظار می‌رود این فرد با دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری موثر، بخش قابل‌توجهی از امور روزانه شرکت را به‌صورت مستقل مدیریت و هماهنگ کند.

شرح وظایف

• پیگیری امور اداری شرکت و مدیرعامل
• مراجعه و انجام امور بانک، دارایی، تامین اجتماعی، اداره ثبت و سایر سازمان‌ها در صورت نیاز
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، تماس‌ها و امور روزانه مدیرعامل
• تهیه گزارش‌ها، نامه‌ها و فایل‌های Word و Excel و بایگانی اسناد
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش
• جستجو و تحقیق در اینترنت بابت برخی از کارهای شرکت
• استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT برای تهیه پیش‌نویس مقالات، گزارش‌ها، مستندات و سایر امور موردنیاز
• هماهنگی با حسابدار، وکیل، تامین‌کنندگان و سایر همکاران در صورت نیاز
• مدیریت منابع و ملزومات
• انجام سایر امور اجرایی و اداری شرکت

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• توانایی یادگیری سریع و حل مسئله
• آشنایی با زبان انگلیسی
• آشنایی با مکاتبات اداری
• آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی یا علاقه‌مند به یادگیری آن‌ها
• روابط عمومی مناسب، دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری، پیگیری قوی و رازداری بالا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
• تسلط به Photoshop مزیت محسوب می‌شود
• محل زندگی: غرب تهران

حقوق و مزایا

• حقوق ثابت (25 تا 35 میلیون تومان، متناسب با توانمندی و سابقه) - پرداخت بازه 1 تا 5ام ماه
• بیمه
• عیدی و سنوات
• پاداش عملکرد
• محیط کاری حرفه‌ای و فرصت رشد شغلی
• آموزش و توسعه مهارت‌های کاری و فردی

اگر فردی مسئولیت‌پذیر، باهوش، پیگیر و علاقه‌مند به یادگیری هستید و دوست دارید در یک شرکت در حال رشد فعالیت کنید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.