استخدام مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

یک مجموعه فعال در حوزه صنعت و تولید، جهت تکمیل کادر دفتر مرکزی خود از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای تجربه مرتبط برای موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌کند.
شرح وظایف

• مدیریت تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات
• پاسخ‌گویی و مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات
• تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری نامه‌ها و اسناد اداری
• تهیه صورت‌جلسات، گزارش‌ها و مکاتبات رسمی
• هماهنگی میان مدیرعامل، واحدهای مختلف شرکت و اشخاص خارج از سازمان
• پیگیری دستورات و امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
• پیگیری مصوبات و تصمیم‌ها و ارائه مستندات تصمیم‌گیری (پیگیری وظایف و گزارش‌دهی به مدیرعامل در خصوص پیشرفت کارها)
• هماهنگی ماموریت‌ها، ملاقات‌ها و امور اجرایی دفتر
• مدیریت نظم و گردش امور روزانه دفتر مدیرعامل
• مدیریت فرآیند استخدام از انتشار آگهی و غربال رزومه‌ها و انجام مصاحبه‌های اولیه تا عقد قرارداد
• هماهنگی مصاحبه‌های تخصصی با مدیران
• حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مذاکرات مجموعه
• پاسخ‌گویی و پشتیبانی تلفنی در تمامی ساعات
• حضور در ادارات در صورت نیاز

شرایط احراز

• بیش از 3 سال سابقه کار مرتبط به‌عنوان مسئول دفتر، منشی مدیریت یا کارشناس اداری
• تحصیلات دانشگاهی، ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، امور اداری یا رشته‌های مرتبط
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Word و Excel
• توانایی نگارش صحیح نامه‌ها و مکاتبات رسمی
• آشنایی با فرآیندها و سامانه‌های مالی و اداری
• روابط عمومی و فن بیان مناسب
• دقت، نظم و پیگیری مستمر
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
• توانایی هماهنگی موثر با مدیران، کارکنان، مشتریان و تامین‌کنندگان و مدیران ارشد سازمانی
• توانایی فردی در برقراری ارتباط و شبکه‌سازی
• برخورد حرفه‌ای و آراستگی متناسب با محیط اداری
• علاقه به یادگیری مستمر
• تعهد کاری، وقت‌شناسی و رازداری کامل

شرایط همکاری

• محل کار: غرب تهران، محدوده آیت‌الله کاشانی
• نوع همکاری: تمام‌وقت
• سابقه موردنیاز: بیش از 3 سال
• حقوق و مزایا متناسب با تجربه و توانمندی
• بیمه تامین اجتماعی