مسئول دفتر - آقا

معرفی شرکت:
شرکت مکاترونیک مبین مهر، فعال در حوزه تولید تجهیزات و قطعات الکترونیکی، در راستای توسعه سرمایه انسانی خود، از افراد توانمند، منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی بالا برای تصدی سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح شغل و مسئولیت‌ها:
1- برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات مدیران
2- مدیریت مکاتبات اداری، نامه‌های وارده و صادره
3- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، مراجعین و هماهنگی‌های داخلی و خارجی
4- تنظیم، بایگانی و نگهداری اسناد، مدارک و پرونده‌های محرمانه
5- تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات موردنیاز مدیریت
6- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش از روند انجام کار
7- هماهنگی و تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان
8- مدیریت تقویم کاری مدیران و برنامه‌ریزی جلسات و ماموریت‌ها
9- هماهنگی امور مربوط به سفرهای کاری، جلسات و تشریفات اداری
10- انجام ماموریت‌های اداری درون و برون‌سازمانی در صورت نیاز
11- رانندگی با خودروهای دنده اتوماتیک شرکت جهت انجام ماموریت‌های سازمانی
12- برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مراجعه‌کنندگان با رعایت اصول فن بیان و آداب معاشرت سازمانی
13- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت

مسئولیت‌های اصلی و کلیدی:
1- ایجاد نظم و هماهنگی در امور اجرایی دفتر مدیریت
2- مدیریت و پیگیری مکاتبات، درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده
3- اطمینان از اجرای به‌موقع برنامه‌ها، جلسات و ماموریت‌های مدیران
4- مدیریت صحیح اسناد، اطلاعات و بایگانی محرمانه
5- ارائه گزارش‌های دقیق، منظم و به‌موقع از امور محوله
6- حفظ شان، نظم و انضباط اداری در دفتر مدیریت

نیازمندی‌های شغلی:
1- تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office
2- آشنایی با اصول مکاتبات اداری، بایگانی و مدیریت اسناد
3- مهارت بالا در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
4- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و قدرت برقراری ارتباط موثر
5- دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری

شرایط احراز:
- جنسیت: آقا
- حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی در گرایش‌های مدیریت
- سن: 30 تا 35 سال
- سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل یا سمت‌های مشابه

نوع همکاری: تمام وقت
محل کار: پارک علم و فناوری پردیس (شرق پردیس)
حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با تجربه و توانمندی فرد