شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

مدیریت فنی ساختمان‌ها: بررسی، عیب‌یابی و رفع به‌موقع مشکلات فنی، تاسیساتی و زیربنایی واحدهای ساختمان‌های اداری (سیستم‌های گرمایش، سرمایش، برق و مکانیک).

مدیریت تامین و خرید: تسلط کامل بر فرآیندهای تامین کالا، نظارت بر انجام دقیق فرآیند خرید اقلام اداری، ستادی و ملزومات مصرفی سازمان با رعایت بهینه‌سازی هزینه‌ها.

نظارت بر انبار و نگهداری کالا: نظارت مستمر بر امر نگهداری، حفاظت فیزیکی و انبارداری کالاها و اموال سازمانی در واحدهای مختلف.

برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی: پیش‌بینی نیازهای آتی واحدها از نظر وسائل، تجهیزات و ملزومات، برآورد دقیق هزینه‌های خرید، حمل‌ونقل و جانمایی آن‌ها در قالب برنامه‌ها و دستورالعمل‌های مصوب.

نظارت بر خدمات عمومی: نظارت بر اجرای به‌موقع امور مربوط به تعمیرات، نگهداری و نظافت ساختمان‌ها و فضاهای کاری.

مدیریت امور تشریفات: نظارت و مدیریت کامل بر امور تشریفات، پذیرایی، برگزاری مراسم و خدمات عمومی دفاتر (شامل هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط).

شایستگی‌ها:

تحصیلات: حداقل کارشناسی (لیسانس) در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، حسابداری، معماری یا رشته‌های مرتبط.

سابقه کار: حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط در حوزه پشتیبانی و تدارکات که 6 سال آن به‌عنوان مدیر تجربه شده باشد.

مهارت‌های نرم‌افزاری: مسلط به کار با نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Microsoft Excel و Microsoft Word) و آشنایی با سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمان.

تفکر سیستمی: دارای نگاه کل‌نگر و تفکر سیستمی قوی در حل مسائل و بهبود فرآیندها.

انضباط کاری: بسیار منظم، دقیق و دارای مسئولیت‌پذیری بالا در قبال اموال و فرآیندهای سازمانی.

مهارت رهبری: دارای روحیه رهبری و توانایی هدایت، انگیزش و نظارت بر تیم‌های اجرایی و خدماتی.

مهارت ارتباطی: دارای فن بیان مناسب و روابط عمومی قوی برای تعامل موثر با مدیران ارشد، همکاران و تامین‌کنندگان.

حل‌کننده مسئله: توانایی حل مسئله در شرایط بحرانی و فشار کاری با رویکرد تحلیلی و خلاقانه.