شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
* ارتباط مستمر با فرماندهان، افسران و پرسنل شناورها
* دریافت و پیگیری گزارش‌های روزانه، ایرادات فنی، نیازهای عملیاتی و درخواست‌های شناورها
* هماهنگی بین شناورها و واحدهای فنی، تدارکات، خرید، منابع انسانی و مدیریت شرکت
* پیگیری انجام دستورات و مصوبات تا حصول نتیجه نهایی
* ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی گزارش‌ها، مکاتبات و مستندات شناورها
* کنترل ارسال به‌موقع فرم‌ها، چک‌لیست‌ها و گزارش‌های مرتبط با سیستم مدیریت ایمنی ISM
* تهیه گزارش خلاصه از وضعیت هر شناور برای مدیریت
* پیگیری موارد معوق و یادآوری مسئولیت‌ها به واحدها و افراد مربوطه
* برقراری تماس تلفنی و مکاتبه از طریق ایمیل و واتساپ با شناورها و عوامل مرتبط
* همکاری با DPA و واحد عملیات در امور روزانه ناوگان
شرایط مورد نیاز:
* منظم، جدی، مسئولیت‌پذیر و بسیار پیگیر
* دارای روابط عمومی و توانایی مذاکره و پیگیری تلفنی قوی
* دارای روحیه هماهنگی و توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع
* توانایی تهیه گزارش‌های دقیق و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
* تسلط مناسب به Word، Excel، ایمیل و مکاتبات اداری
* آشنایی قابل قبول با زبان انگلیسی، به‌خصوص مکاتبات و اصطلاحات کاری
* توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای و در عین حال قاطع با فرماندهان و پرسنل شناورها
* داشتن سابقه فعالیت در شرکت‌های کشتیرانی، خدمات دریایی، بندری، نفت و گاز یا لجستیک مزیت محسوب می‌شود
* فارغ‌التحصیلان رشته‌های مدیریت دریایی، حمل‌ونقل دریایی، مهندسی کشتی، صنایع، بازرگانی، مدیریت یا رشته‌های مرتبط در اولویت هستند
* آشنایی با ISM Code، DPA، PMS، Defect Report و ساختار کاری شناورها مزیت مهم محسوب می‌شود
ویژگی شخصیتی مورد انتظار:
فرد موردنظر باید زرنگ، خوش‌بیان، بااعتمادبه‌نفس، منظم، متعهد و دارای قدرت پیگیری بالا باشد