کارشناس تضمین کیفیت (QA)

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
دریافت، بررسی، ویرایش و استانداردسازی روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها، فرم‌ها و سایر مستندات
کنترل نحوه تدوین مستندات و بررسی انطباق آن‌ها با قالب‌ها و الزامات تعیین‌شده
کدگذاری، طبقه‌بندی، ثبت، توزیع، بازنگری و به‌روزرسانی مستندات
تهیه و نگهداری فهرست اصلی مستندات و کنترل وضعیت بازنگری و اعتبار آن‌ها
سامان‌دهی و کنترل سوابق و آرشیو فیزیکی و دیجیتال اسناد
پیگیری اصلاح، تایید، ابلاغ و جمع‌آوری نسخه‌های منسوخ مستندات
همکاری در تدوین و بازنگری فرآیندها، روش‌های اجرایی و فرم‌های موردنیاز سازمان
همکاری در استقرار و نگهداری الزامات سیستم مدیریت کیفیت، به‌ویژه استاندارد ISO 9001
همکاری در ممیزی‌های داخلی و پیگیری اقدامات اصلاحی و موارد عدم انطباق
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت مستندات و فعالیت‌های تضمین کیفیت
همکاری با واحدهای مختلف برای بهبود نظام مستندسازی و کنترل سوابق

شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت و یا سایر رشته‌های مهندسی مرتبط
آشنایی مناسب با الزامات استاندارد ISO 9001، به‌ویژه الزامات مربوط به اطلاعات مدون
تسلط کامل به Microsoft Word، به‌خصوص صفحه‌آرایی، قالب‌بندی و ویرایش اسناد
تسلط مناسب به Microsoft Excel
توانایی نگارش رسمی، ویرایش متون و تهیه گزارش‌های سازمانی
دقت و توجه بالا به جزئیات
توانایی طبقه‌بندی، کدگذاری و سامان‌دهی حجم بالای اسناد و اطلاعات
مسئولیت‌پذیری، پیگیری مناسب و توانایی تعامل با واحدهای مختلف
برخورداری از نظم فردی و توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت

موارد زیر مزیت محسوب می‌شود:
سابقه فعالیت در حوزه تضمین کیفیت یا کنترل مستندات
آشنایی با استانداردهای ISO 13485 و ISO 10015
آشنایی با ترسیم و مستندسازی فرآیندها و نرم‌افزار Microsoft Visio
تجربه کار با سامانه‌های مدیریت اسناد و آرشیو دیجیتال