مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:

• مدیریت پرونده‌های پرسنلی (تشکیل، به‌روزرسانی و بایگانی)
• صدور احکام کارگزینی (استخدام، ترفیع، انتقال، ماموریت، قطع همکاری)
• محاسبه و پیگیری مرخصی‌ها، ماموریت‌ها، اضافه‌کاری و غیبت‌ها
• تهیه و تنظیم قراردادهای کار و پیگیری تمدید آن‌ها
• انجام امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی و خدمات درمانی
• پیگیری امور تسویه‌حساب و گواهی‌های شغلی
• نظارت بر امور دفتری، بایگانی، نامه‌نگاری و سیستم اتوماسیون اداری
• نظارت بر حضور و غیاب و سیستم‌های کنترل تردد
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای اداری و پرسنلی برای مدیریت

شرایط احراز:

تجربه

• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و کارگزینی
• سابقه سرپرستی یا مسئولیت مستقل در واحد اداری/کارگزینی مزیت دارد

دانش و مهارت‌ها

• تسلط کامل بر قانون کار، تامین اجتماعی و مقررات بیمه
• آشنایی با نرم‌افزارهای منابع انسانی، اتوماسیون اداری و Excel پیشرفته
• مهارت در نامه‌نگاری اداری و گزارش‌نویسی
• توانایی مدیریت پرونده و بایگانی منظم
• مهارت‌های ارتباطی، نظم، دقت و رازداری بالا
• آشنایی با سیستم‌های حضور و غیاب

شایستگی‌های کلیدی

• دقت و جزئی‌نگری
• نظم و سازمان‌دهی
• رازداری و امانت‌داری
• توانایی کار تحت فشار و پیگیری امور
• مهارت حل مسئله و هماهنگی بین‌واحدی