شرح وظایف اصلی:
مدیریت تقویم کاری مدیرعامل، هماهنگی جلسات، بازدیدها و برنامه ملاقات‌های روزانه.
پیگیری مجدانه مصوبات مدیرعامل در واحدهای مختلف سازمانی و ارائه گزارش پیشرفت (Follow-up).
تنظیم و نگارش مکاتبات اداری، گزارش‌های مدیریتی و صورت‌جلسات هیئت‌مدیره با دقت و کیفیت بالا.
پایش مکاتبات وارده و صادره، دسته‌بندی موضوعی و ارجاع صحیح به واحدهای مرتبط.
هماهنگی امور تشریفات، سفرها و برنامه‌های کاری مدیرعامل.
حفاظت و بایگانی دقیق اسناد محرمانه و مدارک شرکت.
برقراری ارتباط حرفه‌ای با ذی‌نفعان داخلی و بیرونی سازمان.
آشنایی با نرم‌افزار سپیدار و سرو (مزیت محسوب می‌شود).

شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:
تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته روابط عمومی یا سایر رشته‌های مرتبط.
سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار موثر در دفتر مدیریت ارشد.
مهارت‌های فنی: تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه تسلط حرفه‌ای به Word و Excel).

مهارت‌های نرم:
دقت بالا در جزئیات و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه (Multi-tasking).
توانمندی بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه.
رازداری، امانت‌داری و انضباط رفتاری.
مهارت‌های ارتباطی قوی و روابط عمومی بالا.
توانایی کار در محیط‌های پویا و تحت فشار کاری.
امکان اضافه‌کاری در خارج از ساعت اداری.

مزایای همکاری:
حقوق و دستمزد 35-40 میلیون تومان
بیمه تامین اجتماعی