مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی:
1) ثبت و به‌روزرسانی داده‌های تولید در سیستم/نرم‌افزار (ERP/MES/Sheetهای داخلی) شامل: تعداد تولید، ساعات کار، شیفت، توقف‌ها، سفارش/بچ، مصرف مواد و خروجی‌ها.
2) کنترل صحت و کامل بودن اطلاعات ورودی قبل از ثبت (چک کدها، واحدها، تاریخ‌ها، مقادیر، شماره بچ/سری، تطابق با فرم/گزارش منبع).
3) هماهنگی با واحد تولید و برنامه‌ریزی برای دریافت داده‌های ناقص یا اصلاح مغایرت‌ها و پیگیری تا رفع کامل.
4) ثبت ضایعات و برگشتی‌ها (اسکرپ/ری‌ورک/ضایعات) و دسته‌بندی علت‌ها طبق دستورالعمل شرکت، در صورت وجود.
5) ثبت اطلاعات کیفیت مرتبط با تولید در حد داده‌های قابل ثبت (مثل کدهای NCR/نتایج و وضعیت‌ها) در صورت تعریف فرآیند مشترک با QC.
6) ایجاد و نگهداری رکوردهای قابل ردیابی (Traceability) برای گزارش‌گیری، حسابداری تولید و تحلیل‌های مدیریتی.
7) تهیه گزارش‌های روزانه/هفتگی/ماهانه از وضعیت ثبت داده‌ها، مغایرت‌ها و وضعیت تکمیل اطلاعات (طبق نیاز سازمان).
8) مدیریت مغایرت‌ها (Discrepancy Handling): گزارش موارد ناسازگار، بایگانی مستندات و ثبت وضعیت «اصلاح/در انتظار/تاییدشده».
9) انطباق با استانداردهای مستندات و محرمانگی اطلاعات (رعایت سطح دسترسی، نام‌گذاری فایل‌ها، آرشیو فرم‌ها/پرینت‌ها).
10) رعایت نظم و زمان‌بندی ورود داده (مثلاً پایان شیفت/24 ساعت پس از تولید) تا گزارش‌ها به‌موقع باشند.
11) رفع خطاهای سیستم/فرم‌ها در چارچوب مجاز: پیشنهاد اصلاح فرم، کدینگ یا آموزش کوتاه به اپراتورها/سرپرستان در صورت تکرار خطا.
12) همکاری در بهبود فرآیند داده‌برداری (کاهش برگشت داده، کاهش خطا، بهبود فرم‌ها و کنترل‌های اعتبارسنجی).