مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

شرح شغل و وظایف
هماهنگی جلسات و مدیریت زمان مدیرعامل
پیگیری مصوبات و تصمیم‌ها (جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها برای ارائه به مدیرعامل)
تسهیل ارتباط بین مدیرعامل و سایر بخش‌ها (برقراری و حفظ ارتباط موثر با تیم‌های داخلی و خارجی)
تهیه گزارش‌ها و ارائه مستندات تصمیم‌گیری (پیگیری وظایف و گزارش‌دهی به مدیرعامل در خصوص پیشرفت کارها)
مدیریت سفرهای کاری و برنامه‌های جانبی
مدیریت اسناد و مکاتبات اداری
اطمینان از یادآوری به‌موقع رویدادها و ملاقات‌های مهم

مهارت‌ها
مهارت‌های ارتباطی و مذاکره
حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
رازداری سازمانی
آشنا به نرم‌افزارهای اداری

شرایط احراز
حداقل 1 سال سابقه دستیاری اجرایی
آشنا به Office
روابط عمومی و مهارت ارتباطی بالا
مبادی آداب
رازدار، قابل‌اعتماد و متعهد به حفظ اطلاعات محرمانه
دقت بالا در جزئیات و توانایی اولویت‌بندی چند کار هم‌زمان