مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

یک شرکت معتبر مهندسی و ساخت تجهیزات صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، از بانوان واجد شرایط برای تصدی سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.
شرایط احراز:
جنسیت: خانم
مدرک تحصیلی: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت، MBA یا رشته‌های مرتبط
حداقل 7 سال سابقه کار مفید و موثر در سمت مسئول دفتر مدیرعامل یا مدیران ارشد
سابقه فعالیت در شرکت‌های مهندسی، پیمانکاری، EPC، نفت، گاز و پتروشیمی مزیت محسوب می‌شود.
تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint و Outlook)
آشنایی با اتوماسیون اداری و مدیریت اسناد
تسلط به اصول مکاتبات رسمی و نگارش حرفه‌ای فارسی
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چندین فعالیت
روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و توانایی تعامل با مدیران ارشد، ارباب‌رجوع و سازمان‌های بیرونی
شخصیت منظم، دقیق، پیگیر، امانت‌دار، رازدار و دارای روحیه کار تیمی
محل کار: کیلومتر 19 جاده مخصوص
شرح وظایف:
مدیریت تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
تنظیم، ثبت و پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
مدیریت مکاتبات محرمانه و هماهنگی‌های داخلی و خارجی
تهیه گزارش‌های مدیریتی، نامه‌ها، ارائه‌ها و مستندات مورد نیاز
هماهنگی جلسات با مشتریان، کارفرمایان، مشاوران و تامین‌کنندگان
نظارت بر گردش مکاتبات و پیگیری دستورات مدیرعامل در واحدهای مختلف
مدیریت اجرایی امور مختلف دفتر مدیرعامل
شایستگی‌های فردی:
صداقت، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
قدرت تصمیم‌گیری و حل مسئله
دقت بالا و توجه به جزئیات
مدیریت زمان و توانایی کار تحت فشار