دستیار اجرایی مدیرعامل (TMO) - خانم

TMO (Task Management Officer)
کارشناس مدیریت و پیگیری امور سازمانی
شرکت آرمان برق سپند با نام تجاری برق لئو، فعال در حوزه تامین و فروش تجهیزات برق صنعتی اشنایدر الکتریک، برای توسعه ساختار سازمانی خود از یک فرد دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر برای جایگاه TMO دعوت به همکاری می‌کند.
اگر از ایجاد نظم در کارها، پیگیری تا رسیدن به نتیجه و تبدیل برنامه‌ها به اقدام واقعی لذت می‌برید، این جایگاه برای شما طراحی شده است.

ماموریت اصلی این جایگاه
ایجاد اطمینان از اینکه برنامه‌ها، وظایف و اقدامات تعریف‌شده در سازمان به‌صورت منظم پیگیری شده، موانع شناسایی شده و فعالیت‌ها تا رسیدن به نتیجه مطلوب اجرا شوند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
مدیریت و پیگیری تسک‌های سازمانی
ثبت، دسته‌بندی و پیگیری وظایف و برنامه‌های ارجاع‌شده
بررسی وضعیت انجام فعالیت‌ها و ارائه گزارش به مدیریت
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه برای مدیریت
پایش KPI واحدها و بررسی میزان تحقق اهداف
تنظیم صورتجلسات و ثبت اقدامات مورد نیاز
پیگیری اهداف ماهانه و ارائه گزارش‌های مربوطه

شرایط احراز
حداقل 2 سال سابقه کار در نقش‌های اجرایی و هماهنگی
توانایی بالا در پیگیری و به نتیجه رساندن امور
دقت بالا در گزارش‌گیری و مستندسازی
تسلط به Excel و ابزارهای گزارش‌گیری
آشنایی با نرم‌افزارهای CRM
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی
مهارت ارتباطی بالا و توانایی تعامل با تیم‌های مختلف
روحیه مسئولیت‌پذیری، نظم و حل مسئله

این موقعیت مناسب شما نیست اگر:
به دنبال یک کار روتین و صرفاً اجرایی هستید.
ترجیح می‌دهید فقط وظایف مشخص‌شده را انجام دهید و پیگیری بیشتری نداشته باشید.
از گزارش‌گیری، مستندسازی و نظم‌دهی به فعالیت‌ها لذت نمی‌برید.
مدیریت چند موضوع همزمان برایتان دشوار است.
در مواجهه با چالش‌ها منتظر حل شدن موضوع توسط دیگران می‌مانید.

این موقعیت مناسب شماست اگر:
از پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه لذت می‌برید.
ذهن منظم و تحلیلی دارید.
توانایی مدیریت چند موضوع همزمان را دارید.
از ایجاد نظم و بهبود عملکرد سازمان انرژی می‌گیرید.
دوست دارید در یک مجموعه در حال رشد، نقش موثری در توسعه سازمان داشته باشید.

محل کار
تهران، ولنجک