شرح شغل و وظایف:
جمع‌آوری، ثبت، طبقه‌بندی و کنترل مستندات سازمانی شامل دستورالعمل‌ها، فرم‌ها، گزارش‌ها و سوابق.
ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی فعالیت‌ها، پروژه‌ها، تجهیزات و فرآیندهای سازمان.
همکاری در طراحی، تکمیل و به‌روزرسانی سیستم مدیریت مستندات سازمان.
ثبت و پیگیری برنامه‌های کاری، فعالیت‌های روزانه، هفتگی و ماهانه واحدها.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از میزان پیشرفت فعالیت‌ها و وضعیت انجام کارها.
همکاری در برنامه‌ریزی و زمان‌بندی فعالیت‌های تعمیرات، نگهداری، پروژه‌ها و امور اجرایی.
ایجاد و کنترل فرم‌های کاری، چک‌لیست‌ها، Job Card و گزارش‌های عملکرد.
ورود اطلاعات و کنترل صحت داده‌ها در نرم‌افزارهای سازمانی.
تهیه داشبوردهای مدیریتی جهت نمایش شاخص‌ها و وضعیت عملکرد.
همکاری در استانداردسازی فرآیندها و گردش کارهای سازمانی.
پیگیری مصوبات جلسات و تهیه گزارش وضعیت اقدامات (Action Tracking).
همکاری با واحدهای مختلف جهت دریافت اطلاعات و تبدیل آن به گزارش‌های مدیریتی.

مهارت‌های تخصصی و فردی:
توانایی مستندسازی فرآیندها و تهیه دستورالعمل‌ها.
توانایی تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش مدیریتی.
دقت بالا در ثبت اطلاعات و کنترل جزئیات.
توانایی کار با حجم بالای اطلاعات.
نظم و پیگیری بالا.
توانایی ارتباط با واحدهای مختلف سازمان.
آشنایی اولیه با مفاهیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه.
آشنایی با سیستم مدیریت کیفیت (ISO) مزیت محسوب می‌شود.