سرپرست کنترل اسناد فنی و مالی مناقصات

فرد مورد نظر مسئول کنترل و تدقیق اسناد فنی و مالی تهیه‌شده جهت شرکت در مناقصات خواهد بود. این جایگاه نیازمند دقت بالا، توانایی تحلیل مهندسی، تسلط بر بررسی نقشه‌ها، احجام، متره‌ها، جداول Excel و منطق قیمت‌گذاری است.

این موقعیت برای افرادی مناسب است که سابقه فعالیت در دفتر فنی، واحد مناقصات، برآورد یا کنترل پروژه‌های سازه فلزی داشته و توانایی بررسی دقیق مدارک قبل از ارسال به کارفرما را دارند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• بررسی و کنترل اسناد مناقصه، نقشه‌ها، مشخصات فنی، لیست مقادیر و مدارک دریافتی از کارفرما
• کنترل احجام، متره‌ها و برآوردهای تهیه‌شده توسط تیم مناقصات یا دفتر فنی
• بررسی صحت و منطق محاسبات Excel، فرمول‌ها، ضرایب، جمع‌بندی‌ها و خروجی‌های مالی
• کنترل قیمت‌گذاری اقلام و فعالیت‌های مرتبط با سازه فلزی شامل: آهن‌آلات و ورق، رنگ و پوشش‌های صنعتی، پیچ و مهره، گریتینگ، ساخت، حمل و نصب و سایر اقلام و هزینه‌های مرتبط پروژه
• بررسی تطابق قیمت‌ها و احجام با نقشه‌ها، مدارک فنی، تجربه اجرایی و شرایط واقعی پروژه
• شناسایی مغایرت‌ها، خطاهای احتمالی، ریسک‌های فنی و مالی و اعلام اصلاحات لازم
• کنترل نهایی مدارک قابل ارسال به کارفرما از نظر دقت، کامل بودن و هماهنگی بین بخش‌های مختلف
• همکاری با واحدهای خرید، فنی، اجرا، تولید و مناقصات جهت اخذ اطلاعات تکمیلی و واقعی‌سازی برآوردها
• بررسی منطقی بودن هزینه‌های ساخت، نصب، حمل، پرت مصالح، ضرایب بالاسری و سایر هزینه‌های جانبی
• تهیه گزارش‌های کنترلی و اعلام نقاط ضعف یا ابهام در پیشنهاد قیمت
• مشارکت در تصمیم‌گیری نهایی جهت ارسال پیشنهاد فنی و مالی مناقصه

شرایط احراز

• دارای مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مهندسی عمران، مکانیک یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در یکی از حوزه‌های زیر:
  • دفتر فنی پروژه‌های سازه فلزی
  • متره و برآورد
  • مناقصات و پیشنهاد قیمت
  • کنترل اسناد فنی و مالی
  • پروژه‌های صنعتی یا ساختمانی با سازه فلزی
• توانایی خواندن و تحلیل نقشه‌های سازه فلزی و مدارک فنی پروژه
• تسلط بالا به Excel، فرمول‌نویسی، کنترل جداول محاسباتی و تحلیل فایل‌های برآورد
• آشنایی با فرآیند ساخت، رنگ، حمل و نصب سازه‌های فلزی
• آشنایی با قیمت‌گذاری مصالح، خدمات ساخت، نصب و اقلام مصرفی مرتبط
• دقت بسیار بالا در بررسی اعداد، احجام، قیمت‌ها و مدارک
• توانایی تشخیص خطا، مغایرت و ریسک در اسناد مناقصه
• برخورداری از نگاه فنی و اقتصادی همزمان در تحلیل پیشنهاد قیمت

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار

• دقت، وسواس کاری و توجه بالا به جزئیات
• سابقه و ذهنیت دفتر فنی در کنترل نقشه، متره و احجام
• توانایی بررسی مستقل و منتقدانه اسناد تهیه‌شده
• قدرت تحلیل فنی و مالی
• توانایی کار تحت فشار زمانی، به‌ویژه در زمان‌های نزدیک به ددلاین مناقصه
• نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
• توانایی تعامل موثر با تیم‌های خرید، تولید، اجرا و مناقصات
• روحیه کنترل‌گری، تدقیق و جلوگیری از خطاهای احتمالی قبل از ارسال پیشنهاد

مزیت محسوب می‌شود

• سابقه کار در شرکت‌های سازنده و نصاب سازه فلزی
• تجربه تهیه یا کنترل پیشنهادات مناقصه برای پروژه‌های صنعتی
• آشنایی با فهرست‌بها، آنالیز بها یا ساختارهای قیمت‌گذاری پروژه‌ای
• آشنایی با نرم‌افزارهای نقشه‌خوانی و فنی مانند AutoCAD
• تجربه کار با فایل‌های پیچیده Excel در حوزه متره، برآورد و قیمت‌گذاری