منشی - خانم

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت مکاتبات اداری، ثبت و بایگانی اسناد و فاکتورهای فروش
• هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم اداری، پیگیری امور محوله و پاسخگویی به مشتریان خاص
• ثبت فاکتورهای فروش در سامانه، تنظیم و بایگانی گزارش‌های هفتگی و مستندسازی
• نظارت بر تامین و موجودی ملزومات اداری دفتر
• انجام سایر امور محوله حسب نیاز و دستور مدیریت

شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط بر Microsoft Word و Microsoft Excel
• مهارت در نگارش رسمی فارسی و ثبت فاکتور فروش
• آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توان پیگیری امور اداری
• روحیه کار تیمی و توان مدیریت همزمان وظایف محوله