کارشناس خرید خارجی

شرح شغل و وظایف:

• شناسایی، ارزیابی و انجام مکاتبات لازم جهت خریدهای خارجی اعم از مواد اولیه، ماشین‌آلات و قطعات
• مذاکره با تامین‌کنندگان خارجی در خصوص قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل، شرایط حمل و...
• انجام فرآیند خرید خارجی شامل ثبت سفارش، تخصیص ارز، ترخیص و...
• هماهنگی و انتخاب تامین‌کنندگان مناسب داخلی جهت خریدهای داخلی شامل مواد اولیه، ماشین‌آلات و قطعات
• انتخاب و هماهنگی جهت تامین‌کنندگان حمل کالا
• انجام کلیه فرآیندهای مرتبط با سامانه‌های تجاری
• تهیه و رسیدگی به فاکتورهای خریدهای خارجی و داخلی
• ایجاد و به‌روزرسانی لیست تامین‌کنندگان خارجی، ثبت سوابق همکاری و ارزیابی دوره‌ای آن‌ها
• پیگیری سفارشات تاییدشده تا مرحله ترخیص و دریافت کالا
• هماهنگی با واحدهای فروش، تولید و سایر واحدهای مربوطه جهت پیشبرد فرآیند تامین و واردات کالا
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت استعلام، سفارشات خارجی، تامین‌کنندگان و موارد در حال پیگیری

توانمندی‌ها:

1. آشنایی با فرآیند خرید خارجی، ثبت سفارش و روال واردات مواد اولیه و ماشین‌آلات صنعتی
2. آشنایی با نرم‌افزارها و سامانه‌های مرتبط مانند سامانه جامع تجارت، اتاق بازرگانی، گمرک و ...
3. مسلط به Office
4. توانایی تحلیل اطلاعات و داده‌ها
5. آشنایی با Incoterms، شرایط پرداخت بین‌المللی و اسناد تجاری و حمل
6. توانایی مذاکره و برقراری ارتباط موثر
7. مهارت در شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان داخلی و خارجی جدید

مهارت‌های فردی:

• فرد حرفه‌ای و باتجربه
• کوشا و خلاق
• روحیه تیمی و پشتیبانی
• مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان عالی
• دقت بالا، پشتکار، مسئولیت‌پذیری و پرانرژی
• درک محرمانگی اطلاعات و امانت‌داری
• به سرانجام رساندن مسائل و ایرادات و رها نکردن آن‌ها