• انجام و پیگیری امور جاری اداری و دفتری شرکت
• مدیریت و بایگانی اسناد، قراردادها، مکاتبات و مدارک شرکت
• پیگیری امور پرسنلی شامل تشکیل و تکمیل پرونده کارکنان و امور مرتبط با منابع انسانی
• انجام و پیگیری امور بیمه کارکنان و ارسال/ثبت اطلاعات موردنیاز
• همکاری در امور حقوق و دستمزد و تهیه اطلاعات و مستندات مربوط به پرداخت‌ها
• انجام امور مالی و حسابداری روزمره شامل ثبت و پیگیری اسناد، واریزی‌ها، پرداخت قبوض و صورتحساب‌ها
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مالی و اداری در نرم‌افزارهای مربوطه
• تهیه، اصلاح و پیگیری قراردادها، پیش‌فاکتورها و صورتحساب‌ها
• هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات و امور محوله از سوی مدیریت
• ارتباط و پیگیری امور با مشتریان، تامین‌کنندگان و سازمان‌ها در چارچوب وظایف محوله
• همکاری در امور فروش، پیگیری مشتریان و هماهنگی فرآیندهای مرتبط
• تهیه گزارش‌های اداری، مالی و عملکردی موردنیاز مدیریت
• انجام سایر امور مرتبط با واحد اداری و پشتیبانی شرکت

مهارت‌ها و شرایط:

• آشنایی با امور بیمه
• مهارت ارتباطی و پیگیری بالا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی امور
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری و توجه به جزئیات
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و کار با داده‌ها