کارمند اداری

مدیریت مکاتبات: ثبت، بایگانی و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات ورودی و خروجی سازمان.
پشتیبانی بایگانی: سازمان‌دهی فایل‌های فیزیکی و دیجیتال جهت دسترسی سریع به اطلاعات.
مدیریت امور دفتر: پاسخ‌گویی به تلفن‌ها، مدیریت تقویم جلسات و هماهنگی‌های اولیه اداری.
آماده‌سازی اسناد: تایپ، کپی، اسکن و آماده‌سازی گزارش‌ها و فرم‌های اداری.
پشتیبانی از تامین تجهیزات: کنترل موجودی لوازم اداری و درخواست برای تامین مجدد.
شرح وظایف اختصاصی (کنترل مدارک و همکاری با واحد توسعه/استخدام):
مدیریت فرآیند مستندسازی استخدام: دریافت، بررسی صحت و تطبیق مدارک شناسایی و تحصیلی متقاضیان کار با استانداردهای شرکت.
کنترل مدارک (Document Control): اطمینان از تکمیل بودن پرونده‌های استخدامی (از جمله گواهی‌های عدم سوءپیشینه، مدارک نظام مهندسی، سوابق بیمه و غیره) پیش از نهایی شدن استخدام.
همکاری با واحد توسعه/منابع انسانی: پشتیبانی از مراحل اولیه جذب نیرو و انتقال اطلاعات دقیق متقاضیان به واحد مربوطه.

 

مهارت‌ها و الزامات مورد نیاز:
تحصیلات: حداقل دیپلم (دارای مدرک دانشگاهی در رشته‌های مرتبط مزیت محسوب می‌شود).
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel).

 

ویژگی‌های فردی:
دقت بسیار بالا در جزئیات (حیاتی برای کنترل مدارک و امور حراستی).
امانت‌داری و اخلاق حرفه‌ای: توانایی کار با اطلاعات حساس و محرمانه.
سازمان‌دهی: توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار (Multi-tasking) و اولویت‌بندی.
روحیه یادگیری: تمایل به یادگیری فرآیندهای پیچیده اداری و استانداردهای حراستی.